不只是休息,更是策略:打造「高效恢復」企業文化,終結員工的隱性疲勞


原標題:下班了還想工作?你真的需要「恢復訓練」了!

準時下班,週末也沒加班,為何依然感到筋疲力竭,彷彿從未真正休息過?問題的根源,不在於工時長短,而在於缺乏有效的「心理抽離」——即使身體離開了辦公室,大腦卻忘了下班。本文將深入探討高效恢復的四大關鍵歷程:心理抽離、放鬆、掌控感與精通,並提供企業與個人都能立即應用的具體策略。從建立下班儀式到優化團隊休息文化,幫助您真正地「為心充電」,將休息轉化為提升長期幸福感與工作效能的關鍵資產。

文: 小婉家族研究生 劉琦馨  | 工商心理實驗室

小米(HR在職碩士):教授,我最近覺得同事們白天工作不算多,晚上卻一直說「累到不行」,是不是有什麼心理上的問題啊?

教授(笑):小米,這不是你們同事藉口偷懶,而是他們沒有「從工作中恢復」喔!而且恢復力弱的人,即使不加班,下班後腦袋還是被工作綁架,身心累得不知該怎麼形容才好呢!

小米(驚訝):原來「沒真正放鬆」才是元兇?那公司該怎麼辦?光靠員工自己去冥想或追劇,這樣會夠嗎?

現代職場有個怪現象:就算準時下班、週末不加班,但員工還是「覺得好累」,休假回來卻像沒休息過。為什麼?這是因為員工「沒能心理脫離工作」(psychological detachment),導致恢復無法真正發生。隨著未來工作趨向於在時間(彈性排程)和地點(彈性工作空間)上的遠端工作模式,工作與非工作生活之間的界限將變得更加模糊。因此,針對這些無界限工作者,需要探討哪些新興的體驗有助於他們從工作中復原。「從工作中恢復」的核心不是單靠時間,而是是否在時間中進行有效恢復活動,例如:能促進放鬆、感受到掌控感、學到新東西、或得到意義感的活動。Sonnentag & Fritz (2007) 最初提出四種恢復歷程:

- 心理抽離 (Psychological Detachment):指的是在非工作時間避免與工作相關的想法,並在心理上與工作保持距離。

- 放鬆 (Relaxation):指的是經歷低交感神經活化的狀態,可以透過冥想、呼吸練習以及其他能平靜身心的日常活動達成。

- 掌控感 (Control):指的是在非工作時間決定要做什麼以及如何做的自我決定和能動性。

- 精通 (Mastery):指的是經歷成長,例如成功應對挑戰和獲得學習經驗。

這些恢復歷程在概念上和實證上都是可以區分的。低責任負擔的休閒活動通常與這四種恢復歷程呈正相關,尤其與放鬆的關係更為密切。

職場應用的建議

企業層面:

- 支持員工恢復:主管應該支持員工的恢復,例如:在員工的非工作時間避免打擾他們、鼓勵員工利用工作休息時間、了解員工在休假後可能出現的疲勞消退效應 (fade-out effects),並在工作安排上給予適當的緩衝。

- 提供資源:組織應該提供員工所需的資源(例如空間、戶外設施),讓他們能夠進行偏好的休息活動。

- 重視團隊層面的恢復:企業應思考如何促進團隊共同恢復,例如鼓勵團隊參與志願活動、團隊運動,並檢視團隊休息時間的自主性是否足夠,避免團隊壓力限制個人恢復。

建立支持健康的組織文化:鼓勵員工在需要時進行微休息,並支持微休息的自主性。

- 考慮工作再設計與主管培訓:組織應思考如何透過工作再設計和主管培訓,更好地支持員工的恢復。

- 注意工作與生活整合的文化:組織應留意其工作與生活整合的規範是否會阻礙員工在非工作時間的心理抽離。

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員工個人層面:

- 從事積極的恢復活動:為了增強恢復,個人應該參與積極的恢復活動,例如體能鍛鍊。

優化非工作時間的恢復體驗:個人應該重視在非工作時間的恢復體驗,特別是從工作中- - 心理抽離,並探索適合自己的不同恢復體驗組合。即使在狀態不佳時也要嘗試恢復。即使在經歷壓力大的一天或感到疲憊時,個人也應該尋找方法開始進行恢復活動和體驗。

- 發展個人化的工作結束儀式:建立個人化的儀式來標誌工作日的結束,有助於促進工作後的恢復。

- 善用工作休息時間:

1. 利用微休息來恢復精力,例如進行身體活動或社交活動。

2. 盡可能在戶外休息。

3. 選擇符合個人偏好的休息活動。

4. 尋找能支持自主性、歸屬感和能力感的休息方式。

- 進行能帶來心理抽離、放鬆和掌控感的休息活動。

- 考慮進行放鬆練習(如漸進式肌肉放鬆、深呼吸、正念)在公園散步,以促進心理抽離和提升注意力。

- 在休假期間避免工作:為了從休假中獲得最大效益,重要的是要避免工作和與工作相關的提醒。

- 在休假期間從事能提升放鬆和愉悅感的活動。

- 提升對休息的意圖性:透過積極規劃和安排休息時間,員工可以獲得更多的精力恢復和壓力緩解效果。

- 練習正念:正念訓練可以提升工作休息期間的心理抽離,從而改善恢復。

- 管理工作與生活的界線:學習如何區隔工作與生活,為非工作時間創造更多恢復的機會。

- 留意科技的使用:工作相關的科技使用(如在晚上查看工作郵件)可能會阻礙恢復,而休閒目的的網路活動則可能與心理抽離有關。

結論:讓下班不只是換個地點,而是真正換個「心態」

說到底,下班不是把人從辦公室拎出來就好了,關鍵在於,能不能把心也帶回家。心理脫離不是偷懶,而是高效能的基礎;休息不是什麼都不做,而是做讓你放鬆、學習、掌控生活的事。

工商心理實驗室研究生 德雷莎

參考文獻:

Sonnentag, S., Cheng, B. H., & Parker, S. L. (2022). Recovery from Work: Advancing the Field Toward the Future. Annual Review of Organizational Psychology and Organizational Behavior, 9, 33–60. https://doi.org/10.1146/annurev-orgpsych-012420-091355


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