Q Burger高效率e化系統管理,輕鬆搞定招募大小事


原文標題:Q Burger饗樂餐飲善用104招募管理系統 用e化代替人工

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創立於2013年的Q Burger饗樂餐飲,對於人才招募的需求數量龐大,且總部與加盟店的招募需求不同。透過使用104招募管理系統,忙碌的招募人員不僅能輕鬆掌握招募時程,更一口氣解決多個部門重複面試的長年困擾。

系統還可以產出多統計報表,可以用來分析招募成效,成為人資管理上的重要競爭力。

創立於2013年的Q Burger饗樂餐飲,因應外食族與早午餐的飲食需求,以打造舒適、明亮的用餐環境,提供優質、精緻、平價的早午餐點,深獲消費者喜愛。集團更於企業管理、策略創新、財務穩健、社會責任等多方表現優異,2021年成為台灣第一個獲得國家磐石獎的餐飲業者,2022年獲得創業楷模獎、金舶獎、鼎革獎,持續打造優質企業與良好工作條件。饗樂餐飲同時於去年導入104招募管理系統,以e化流程,管理大量的招募需求。透過履歷整理、面試安排、招募流程等功能,提升招募效率、降低人工作業、並改善跨部門主管間對於人才招募的溝通與流程,協助饗樂餐飲高效滿足人力招募的管理與作業需求。

饗樂餐飲與許多產業在招募上不同的需求在於,不只是人資會進行招募,包括營運顧問、直營、加盟、關係企業等多元單位皆有招募的需求。過去使用104VIP,許多招募流程,例如履歷表整理、面試安排等,都需要以人工進行處理,導入104招募管理系統後,不但符合法規,更可以維持公司招募的一致性,讓總公司的招募管理更有效率、更加精準。

總部與加盟店的招募需求不同,透過招募E化,解決人才招募的管理問題

饗樂餐飲公司總部員工約200人,加盟店與直營店全職與兼職員工更多達近3000人,對於人才招募的需求不但數量龐大,總部與加盟店的招募需求更是不同。透過使用履歷管理功能,人才資料可以自動匯入職缺,不須轉到outlook,不僅如此,自動的面試與人選回覆提醒,也讓忙碌的招募人員能夠輕鬆掌握人才招募的重要時程。過去常遇到不同門市同時間招募同一人才的問題,採用招募系統後,只要已被安排面試的人才,其他部門便不會收到同一人才的履歷,解決過去招募上的管理困擾。

104招募管理系統導入過程中,最辛苦的莫過於匯入並重新建置大量的資料。在此過程中,104招募顧問提供許多表格文件的協助,讓匯入過程更順利。不僅如此,公司也舉辦的三場針對不同使用者的教育訓練,更在104的協助下,針對不同的使用族群提供專屬的SOP,讓使用者可以快速銜接上手。104招募顧問對於問題的即時回覆,也讓整個導入過程更加順利。

疫情衝擊下,鼓勵學習建立軟實力

在疫情的影響下,餐飲業的衝擊首當其衝,饗樂餐飲以最高規格進行防疫,不但要求所有員工使用護目鏡、並透過APP取餐、線上付款等方式,保護員工與消費者的安全。不僅門市端很早便啟動防疫準備,總部也同步進行居家辦公。在人才招募上,亦透過視訊會議進行面試。

此外,公司一直相當鼓勵學習文化,並以快速升遷制度回饋努力學習並應用於工作的營運夥伴。在疫情期間,不但鼓勵員工在公司自建的圖書館內,免費借閱書籍,更透過福委會的學習補助,以福利政策推動企業學習文化,建立不可取代的軟實力。

除了目前主要使用的履歷整理、面試安排與提醒等功能,104招募管理系統可以產出的招募績效分析、招募管理分析、人才結構分析、新人報到分析、應徵結構分析、履歷歷程分析等六大統計報表,是饗樂餐飲未來將善用的系統資源,讓e化流程與數據成為企業在人資管理上的重要競爭力。

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