Power Automate × AI 流程 ：文件解析到 Word 自動化生成|張文騫 Andy|104人資市集

課程對象:想運用 AI 提升工作效率的企業員工。無需程式背景，適合日常需要整理資料，想擺脫重複性作業的工作者。

商品分類:線上課程

商品標籤:

研發,生產,訂閱制AI職能

你可以學到:

不用寫程式，帶你串接 Power Automate、OneDrive、Outlook 與 AI Builder，打造一條龍的文件自動化流程：讓 AI 自動辨識 PDF 與圖片、擷取日期與金額等關鍵資料寫入 Excel，再套用範本自動產出 Word 文件並寄送通知；還會學到如何規劃資料夾與流程邏輯，避免系統重複觸發或無限循環。

課程資訊:

讓 AI 自動讀取文件、整理資料並產出表單！

每天都要人工整理發票、核對請款單，再將資料逐筆輸入 Excel 或製作歸檔文件嗎？

這些看似簡單、實際上相當耗時的重複工作，都能透過 AI 與自動化工具協助完成。

這堂課將由 Andy 講師帶領學員運用 Microsoft 生態系工具，建立一套完整的文件自動化流程。

從讀取文件、擷取資料、寫入 Excel，到產出 Word 文件與寄送通知，都能由系統自動執行。

課程將整合四項核心工具：

1️⃣Power Automate：串接各項工具並控制自動化流程

2️⃣OneDrive：存放文件，並在新檔案上傳時自動啟動流程

3️⃣Outlook：寄送處理結果、確認通知或異常提醒

4️⃣Copilot（AI Builder）：辨識文件內容、分析資料並執行判斷

即使 PDF、圖片或請款單的排版不完全一致，AI 也能辨識文件中的文字，擷取日期、金額、公司名稱及發票號碼等重要資訊，再轉換成可供系統使用的數位資料。實作過程中，學員會將請款單 PDF 上傳至指定的 OneDrive 資料夾，系統便會自動啟動後續流程。AI Builder 將透過 OCR 文字辨識技術讀取文件，再依照設定好的提示詞整理資料。擷取完成的資料會自動寫入 Excel 主表，不必再逐筆複製貼上。

接著，系統會將資料填入預先設計好的 Word 範本，自動產出歸檔確認書，並將完成的文件存放至指定資料夾。課程也會說明如何規劃正確的資料夾與流程邏輯，避免系統重複觸發或形成無限循環。同時，學員也會了解跨工具串接時需要注意的 帳號授權、IT 權限及資料安全設定。

完成課程後，學員將能把原本需要花費大量時間進行的文件辨識、資料輸入與表單製作，轉換成可重複使用的自動化流程，不僅提升工作效率，也能減少人工輸入與核對時產生的錯誤。

【課程內容介紹】

一、辦公流程自動化規劃

・認識 Power Automate 的基本架構

・找出適合自動化的重複性工作

・設計從文件上傳到結果產出的完整流程

二、OneDrive 文件觸發設定

・建立文件上傳與結果存放資料夾

・設定新檔案上傳後自動啟動流程

・避免流程重複觸發或形成無限循環

三、AI 文件辨識與資料擷取

・使用 AI Builder 與 OCR 辨識 PDF、圖片及表單

・擷取日期、金額、公司名稱與發票號碼等資訊

・透過提示詞將文件內容整理成指定格式

四、Excel 資料自動整理

・建立可供 Power Automate 使用的 Excel 表格

・將 AI 擷取的資料自動寫入主表

・完成請款、發票及文件資料的自動歸檔

五、Word 範本自動生成

・建立可自動填入資料的 Word 範本

・設定欄位錨點與資料對應關係

・自動產出歸檔確認書或其他標準文件

六、Outlook 通知與流程檢核

・自動寄送處理完成通知

・設定異常狀況與錯誤提醒

・確認文件是否成功產出及歸檔

七、權限與資料安全管理

・確認 Power Automate 與 AI Builder 的授權需求

・設定跨工具串接所需的帳號權限

・了解企業文件自動化的資料安全原則

課程大綱: