如何設定KPI指標評估部門績效|佘通權|104人資市集


課程對象:財會、各部室主管、稽核、董監事&企業主


商品分類:企業內訓


商品標籤:

初階績效管理


課程資訊:

課程簡介

有鑑於近期國際財經環境變化劇烈,訂單萎縮,石油價下跌,售價漲不上去,甚至下跌,不僅侵蝕企業既有利潤,而客戶收款期普遍拉長且付款期限縮短,又影響企業資金周轉,真可謂「雪上加霜」,此時企業不易提出開源措施,唯有節流才可收立竿見影之成效,而開源與節流所產生之績效是屬於管理會計à利潤中心的範圍,如何衡量績效,必須先實施利潤中心,然後再由利潤中心展開至各單位(MBO),進而實施KPI,如此才能有效與徹底找到問題的根源,創造績效。本課程就是針對各單位KPI提供架構流程與績效指標設定方法,以實例解說,希望企業能在最短時間內儘速導入績效制度,進而增強競爭力並防範危機於未然。

課程目標

1.提供KPI作業架構流程
2.協助企業建立KPI作業制度

3.提供KPI標準值設定方法
4.將KPI與目標、預算結合
5.用口語化建立平台,讓各部門討論問題時都能聚焦

6.提供KPI獎勵作業辦法
7.透過KPI活動達到部門與企業目標
8.講師本身輔導過數十家成功案例,與學員分享成果

課程效益

1.提供各部門KPI指標,作為衡量績效的依據

2.運用KPI指標達到到開源與節流的目的
3.各部門隨時關心內部績效,平時就可自主分析與自行控管目標
4.讓各主管都能找到不能達到績效之關鍵問題

5.在最短時間內儘速導入KPI作業
6.制定合理績效與獎勵制度
7.提升績效並防範危機於未然


課程大綱:

一、KPI源起

1.SAP系統引進

2.傳統式所訂考績項目過於抽象,無法量化

3.主管執行考績偏向主觀意識考核,激動作用不大

4.生產單位本身並無成本資訊

5.雖有管理報表但無法與績效連結,且欠缺解析與運用能力

二、KPI (KEY PERFORMANCE INDICATORS)演進過程

1. 普通會計à成本會計à稅務會計à財務會計à管理會計

2. 成本資訊

3. 管理會計定義

   係指將會計與管理結合在一起,確保在追求目標的過程中,協助管理當局制定決策、規劃、督導及控制,以達成績效目標的程序。

4. 管理會計作業架構流程

三、何謂績效?

1.績效分為效果(effectiveness)與效率(efficiency)兩個層面,

2.係指「做正確的事」(Doing the right things);與「用正確的方法做事」(Doing things right)

四、公司目標與KPI之關聯

1. 目標設定與績效管理關聯圖

2. 全公司目標à事業部目標àMBOàKPI

3. 事業部組織、作業架構流程與事業部報表

4. 部門目標à MBO;

5. 單位目標à KPI

6. KPI展開到目標(Bottom-Up); 目標展開到KPI(Top-Down)

五、如何選定各單位KPI-à“Key”之項目

1. 製造部門無成本資訊

2. 各部門效率指標

   營業、生產、採購、人資、物流、財會等單位

3. Key之項目是指TOP-3或80%:20%

六、設定KPI步驟與流程

1. 設定KPI條件à需實施成本會計與管理會計

2. KPI步驟與流程圖

3. 擬定KPI進度日程表(Time-table)

七、效率指標的計算

1. KPI指標計算公式

2. 損耗率≠不良率;稼動率≠利用率

3. 必須建立與目標相對應的資料

4. 效率指標範例表格

八、如何設定各部門KPI之合理目標值

1. 銷售目標(標準產能;市場目標)

2. 成本目標:標準成本

3. 費用目標:費用預算(F,V)

4. 利潤目標

(1)全公司利潤目標

(2)事業部利潤目標

5.以上月、最近一期、上季、累月、去年同期、歷史最優、同業做標準

九、KPI評分標準

1.利潤中心績效衡量標準

2.營業單位績效評分標準

3.製造單位績效評分標準

4.服務部門績效評分標準

十、KPI獎金制定原則---達成率與提撥率

1. KPI獎勵與全公司績效結合

2. 由會計部門將效率指標達成數,換算成利潤金額

3. 獎金計算、分配與發放

4. 實例演練

十一、修訂KPI指標與持續改善

1. 持續改善方法à4P策略+CD活動

2. 後續項目之增加

十二、實例演練