客訴處理 | Lulu Chen | 104人資市集


課程對象:零售服務第一線從業人員


商品分類:企業內訓


商品標籤:

銷售


你可以學到:

客訴處理逆轉勝, 避免客訴擴大造成商譽毀損!

1、客訴的正確認知與心態:理解客訴的本質是「顧客訴說內心的願望」,學會用勇敢面對的態度取代逃避或防衛,把客訴視為挽回顧客信任的機會。

2、客訴處理的專業知識架構:掌握處理客訴所需的四大知識範疇——商品知識、產業知識、流程知識、用戶知識,讓回應顧客時有憑有據,而不是憑感覺應對。

3、標準化的客訴處理步驟:學會處理顧客訴願的六大步驟,建立一致且可複製的客訴處理流程。

4、向上管理與風險意識:學習客訴事件回報主管時該掌握的重點,以及常見的地雷有哪些,避免因為回報不當而讓事情擴大或延誤處理。

⭐ 課程案例可依貴公司產業特性(例如餐飲業、零售門市、客服、飯店旅宿等)客製調整。


課程資訊:

第一線人員面對客訴時,最常見的問題不是不會講話,而是心態上先怕了: 一遇到顧客抱怨就想著怎麼趕快結束對話,而不是正確且標準化地處理,結果反而讓客訴擴大,甚至造成商譽毀損。

這門課程要建立的,是勇敢面對客訴的態度,加上一套完整、可複製的客訴處理方法!

從心態調整,到專業知識的建立,再到標準化的六大處理步驟,最後延伸到向上回報的技巧,讓學員面對客訴時不再手忙腳亂,而是有章法地把危機變成轉機。

⭐ 教學方式多元,老師會依企業實際的通路情境與學員程度調整教學節奏與活動比例。


課程大綱:

一、客訴的本質

- 客訴=顧客訴說內心的願望:重新定義客訴,從「麻煩」轉換成「顧客還願意給機會」的訊號

二、客訴處理的專業知識

- 專業知識的四大範疇:商品知識、產業知識、流程知識、用戶知識

三、處理顧客訴願的六大步驟

- 鎮定平穩、積極傾聽、覆誦確認、提出選項、確實執行、追蹤圓滿

四、向上回報的技巧與地雷

- 回報主管的重點為何?這些地雷千萬不要踩

五、實戰演練

透過情境案例與現場演練,強化客訴處理的實際應用能力