向上與平行溝通 | 吳佳真 | 104人資市集


課程對象:領導人、主管、同仁


商品分類:企業內訓


商品標籤:

跨團隊運作,影響說服,協商談判


你可以學到:

  1. 1. 有效的向上溝通技巧:學習運用有效的向上溝通技巧,包括適當的報告方式、明確的問題陳述,以及建立良好的回應機制,以促進順暢的組織內部資訊流動。
  2. 2. 協同合作的平行溝通技能:發展協同合作的平行溝通技能,包括團隊內的有效資訊分享、對話方式的運用,以促進同仁之間的協同作業和共同目標的實現。
  3. 3. 解決溝通挑戰的能力:增強解決向上和平行溝通中可能出現的挑戰的能力,例如處理衝突、理解不同溝通風格,以及應對溝通障礙的有效策略。
  4. 4. 發展個人行動計劃:學習制定可行且具體的個人行動計劃,以應用工作坊中學到的知識和技能,進一步改進組織的溝通效能。


課程資訊:

這門課程主要培養學員實用的向上與平行溝通技巧。透過深度理論探討、實際案例深入分析,以及實用的角色扮演,將涵蓋如何進行有效報告、協同合作,以及克服各種溝通挑戰的實用方法。這個課程不僅提供了理論基礎,更強調在實際職場情境中的應用,幫助學員發展出卓越的溝通技能。本課程將配合國際職場趨勢,結合英國Lumina人格特質測評系統,與美國薩提爾心理學對話模式 (Satir Model),幫助學員在組織中提升資訊流動、強化協同合作,以在職場中脫穎而出,展現卓越領導力。


課程大綱:

一、溝通風格與元素

●溝通風格

暖身開場:你是什麼樣的溝通風格? Lumina溝通風格 – 地墊大風吹Check in

●溝通差異

向上溝通與平行溝通有什麼不同?

  1. 目的
  2. 形式
  3. 權責
  4. 影響力
  5. 焦點
  6. 時間框架
  7. 態度

●溝通元素

薩提爾溝通模式:兼顧自我(S)、他人(O)、情境(C)的一致性溝通法,建立和諧團隊

1. 從“I” 到WE”的溝通模式

2. 冰山理論: 了解自己的內在冰山 (情緒、觀點、期待、渴望) ,開啟自我覺察之門

3. 五種溝通姿態: 指責、討好、超理智、打岔、一致性。發現自己與夥伴的溝通性格,建立連結,學習對話技巧。

#練習:冰山小日記書寫與分享

●溝通阻礙

1.第一道牆:忽視對方經驗

只根據自己經驗提出提問、 判斷、建議,而忽視夥伴經驗與能力。

2. 第二道牆:忽視夥伴情緒

同理情緒法:先處理心情,再處理事情

●溝通心法

SWIFT原則

1. Self-Aware 自我覺察

2. Win-Win 預設雙贏

3. Inquiry 友善提問

4. Find 找出盲點

5. Trust 建立信任

#教學模式:講授、QA、小組討論、兩人練習、角色扮演

二、向上溝通

中階主管與高層管理層溝通的挑戰

以實際案例探討中階主管在向上溝通中可能遇到的挑戰,例如:如何有效傳遞關鍵資訊。

#練習:

向上溝通的Pain與 Gain分析

1. Pain(痛點):對方的焦慮、擔心、疑惑、需求,最在乎的焦點是什麼?

2. Gain(亮點):別人最想從你身上或的解決方案是甚麼?

*先講痛點,再講亮點,是精準對話的第一步

向上溝通的策略和技巧

1. 事前準備與明確目標

2. 肯定語氣和解決方案

3. 適時反饋和更新

4. 適當時間和形式

5. 建立關係和信任

#練習:語意核對練習

#教學模式:講授、QA、小組討論、兩人練習、角色扮演

三、平行溝通

●中階主管平行溝通的挑戰

以實際案例探討中階主管在平行溝通中可能遇到的挑戰,例如:跨部門間的利益衝突。

#練習:桌邊諮詢

●平行溝通的策略和技巧

如何積極傾聽:同理情緒法 - 「先處理心情,再處理事情」

1. 自己的心情:6A自我情緒對話法 (覺察、承認、允許、接受、轉化、欣賞)

2. 夥伴的心情:接納、好奇、謙虛

(1) 初階同理:Rephrase 用自己的話覆述對方的話

(2) 高階同理:Read beyond the lines 說出對方弦外之音

#練習: iMessage 我訊息

每當溝通卡關時,試著用iMessage溫和而精準的表達情境、感受、觀點、期待,而避免情緒性的發言

#教學模式:講授、QA、小組討論、兩人練習、角色扮演

四、最佳實踐:

成果發表

實際場景模擬

提供一個真實的工作場景,讓參與者應用學到的技巧,例如解決團隊衝突或有效組織會議。(情境可於對焦時再調整)

小組角色扮演

小組進行向上和平行溝通的角色扮演,讓參與者實際操作所學到的策略和技能。

#教學模式:小組討論、個案演練

五、講師總結與課程回饋

  1. 學員投票:選出最佳實踐小組共兩組
  2. Lumina地墊 Check Out:學員課程總結與回饋
  3. 學員撰寫行動計畫
  4. 講師總結與頒獎
  5. 學員撰寫問卷