打造高效敏捷自我組織團隊 | 曾正文 | 104人資市集


課程對象:1、想提升團隊績效者 2、企業老闆及各部門主管 3、企業基層幹部及員工 4、專案經理及團隊成員


商品分類:企業內訓


商品標籤:

管理績效,團隊建立,團隊合作


你可以學到:

1、 高績效團隊的運作技巧

2、 提升團隊協同合作的技能

3、 增進自我組織的技能

4、 待辦清單的拆解技巧

5、 排序任務優先處理技巧

6、 任務看板建立及執行技巧

7、 任務燃盡圖之繪製技巧

8、 時間盒的運用技巧

9、 每日站立會議應用技巧

10、工作檢討及改善紀錄表之應用技巧

11、提升經驗學習與分享技巧


課程資訊:

一般工作團隊在執行各項計劃之前,大多由團隊負責人,事先將計劃所需執行的工作分解成各項任務,再將各項任務分別指派給團隊成員,這種被動式的任務指派,有可能因為團隊成員專業技能不足或不確定因素,再加上團隊雖然有定期工作檢討,卻無法及時協助團隊成員,解決當下所產生的各項問題,以至於團隊成員無法勝任該任務,而導致影響到個人及團隊的工作績效。

為了協助企業解決以上問題,並打造具有高績效的工作團隊,本課程將教授學員如何運用敏捷自我組織的技巧,來打造一個高績效的敏捷自我組織團隊。所謂敏捷自我組織團隊有別於一般團隊的工作方式,是由一位產品負責人(最了解計劃目標需求的人),事先將計劃所需執行的工作分解成各項任務,稱為「衝刺待辦清單」,再由他依照任務的緊急及重要程度,來排序各項任務的優先處理順序。並把排序好的任務清單放在「衝刺任務看板」,再由團隊成員依照自己的專業能力,來挑選自己能做且有興趣做的任務。

另外,在執行計劃期間,每天會在相同時間、相同地點,召開 「每日站立會議」,此會議在每次不超過15分鐘的前提下,所有團隊成員輪流回答三個問題:我昨天做了什麼? 我今天要做什麼? 我遇到什麼障礙?以利於管控工作進度及績效。如果當下有團隊成員有遭遇任何問題,都可以在會議結束後,由其他團隊成員協助解決。由此可知,透過敏捷自我組織方式,可以打造出高績效團隊,並讓團隊成員以更敏捷的方式來自我組織執行任務。因此,有利於企業能更敏捷地因應既競爭又多變的環境。


課程大綱:

一、對團隊協作應有的認知

1、團隊成員職責

2、團隊成員的工作態度

3、團隊協作面臨的問題

二、團隊的組成歷程

1、團隊發展的五個階段

2、團隊組成個案實例

3、團隊管理技巧

三、自我組織團隊運作技巧

1、團隊成員的組成方式

2、團隊工作規劃方法

3、待辦清單拆解技巧

4、排序任務優先處理技巧

5、任務看板建立及執行技巧

6、任務燃盡圖之繪製技巧

7、 時間盒的運用技巧

四、每日站立會議召開技巧

1、團隊成員挑選任務技巧

2、每日站立會議必須回答的3個問題

3. 如何透過自我組織協助團隊成員解決問題

4. 如何判讀衝刺燃盡圖掌握工作進度

五、團隊績效審查及回顧技巧

1、展示及審查目前績效技巧

2、討論和修正未來工作方法

3、工作檢討及改善紀錄表之應用技巧