制定有效工作計畫關鍵 | 吳美娥 | 104人資市集


課程對象:■基層主管■中高階主管■專業經理人■其他:儲備幹部、二代接班、輔導員、資深員工


商品分類:企業內訓


商品標籤:

計畫組織,風險意識,工作管理


你可以學到:

1. 在接到工作任務時,要有設定目標及以結果為導向的認知與工作思維。

2. 理解在做計畫時,要先考慮關鍵重點並確定前提,工作計畫才能達到結果。

3. 學會達成工作任務與目標的方法,並能應用到工作上。

4. 在執行期間,能掌握並監控執行與計畫間的落差,辨識計畫可能會碰到的風險,並事先找出因應策略方案。

5. 理解並養成習慣,將階段性工作做經驗學習,提升工作能力。


課程資訊:

  本課程共規劃五個單元,從工作如何去設定目標,才能達到完成工作結果,作為執行工作前的關鍵思維為起點。在要做計畫達成結果前,有哪些需要考慮的重點與前提,讓定出的工作計畫,是可以達成目標及看到成果的,避免做看不到成果的虛工。

  學習完成工作的方法並實際演練,練習從工作上將工作做系統化的分解,並考慮工作活動間的關聯性,及需要的時間及相關成本,排列出工作行事曆,以利日後的實施。

  在執行期間,能藉由相關會議,掌握並監控執行與計畫間的落差,辨識計畫可能會碰到的風險,並事先找出因應策略方案。並於工作階段完成後做總結,記取經驗學習,提升工作能力。

  本計畫有實務演練操作,學員可以攜帶筆電來上課。


課程大綱:

【單元一】定目標

1. 鎖定責任_目標分解

2. 目標分解_以結果論

3. 工作思維_結果導向

4. 產出結果_營運終極

5. 結果關鍵_主要要素

6. 階層分工_看到結果

7. 工作熱忱_達成目標

【單元一訓練目標】

1. 學員能於單元結束後,在接到工作任務時,要有設定目標及以結果為導向的認知與工作思維。

【單元二】做計畫

1. 工作計畫的重要性

2. 制訂工作計畫的步驟

3. 工作計畫的要求

4. 工作計畫系統化

5. 工作計畫主要考慮內容

6. 確定計畫前提條件

7. 準確定位工作計畫內容

8. 設計工作計畫表格

【單元二訓練目標】

1.學員能於單元結束後,在做計畫時,要先考慮的重點並確定前提,工作計畫才能達到結果。

【單元三】用方法

1. 規劃時間:四象限原理

2. 四項限法基本步驟

3. 組織管理計畫:有效計畫法

4. 實施計畫:PDCA工作循環

5. 工作任務分解步驟

6. 工作分解結構層次與方法

7. 細化目標:6W3H分析法

8. 定義活動間的先後邏輯順序

9. 估算活動資源

10. 計畫執行甘特圖

【單元三訓練目標】

1. 學員能於單元結束後,學會達成工作任務與目標的方法,並能應用到工作上。

【單元四】多監控

1. 高效工作會議_監控工作計畫執行狀況

2. 辨識風險與因應方案

(1.) 認識風險管理

(2.) 了解風險的特性

(3.) 風險管理的程序

(4.) 風險識別的程序

(5.) 風險應對計畫分析

(6.) 制訂風險應對計畫主要內容

(7.) 風險因應策略

【單元四訓練目標】

1. 在執行期間,能掌握並監控執行與計畫間的落差,辨識計畫可能會碰到的風險,並事先找出因應方案。

【單元五】勤總結

1. 為何要做工作總結

2. 工作總結的內容

3. 工作總結的特點

4. 工作總結的分類

5. 工作總結的關鍵

【單元五訓練目標】

1.讓學員理解並於課程結束後養成習慣,將階段性工作做經驗學習,可提升個人工作能力。