課程對象:專案負責人、核心項目推動者、新進與資深專案成員、企業訓練推動者、負責為企業導入高效專案管理工具者
商品分類:企業內訓
商品標籤:
問題解決,計畫組織,團隊合作
你可以學到:
◎解決痛點
本課程針對企業在推動新產品、流程改善或跨部門協作時，第一線人員與主管常遇到的核心痛點提供系統化解決方案：
·盲目執行，缺乏共識：
員工接到任務後「立即開始做」，未釐清目標與成功標準，導致團隊認知不一、方向偏離。
·工作漏失，範疇模糊：
專案做到一半才發現重要工作遺漏，或進行中頻繁增加需求，導致進度嚴重延宕。
·時程流於形式：
時程表僅是日期的死板排列，缺乏工作項目的邏輯先後順序與平行串聯規劃。
·責任不清，推諉卸責：
職責模糊，流於「大家負責，最後沒有人真正負責」的被動困境。
·缺乏預判，疲於救火：
未能事前辨識風險，總是在問題發生後才補救；會議頻繁召開，問題卻持續重複發生。
·經驗斷層，難以傳承：
專案成敗過度依賴個人能力，缺乏共同的管理語言，組織資產無法有效複製。
本課程專為無法投入長時間訓練的企業設計，縮短學習曲線，拒絕複雜理論，用6小時協助學員建立共同的專案語言，將模糊任務轉化為可執行、可控制的工作架構。
課程資訊:
◎課程效益
本課程透過高效的密集訓練，為學員、團隊及企業帶來三維度的實質轉變：
（一）對學員個人：建立系統，擺脫混亂
·思維成功轉型：
明確分辨日常工作與專案管理的差異，建立「先確認方向、再系統規劃、後有效執行」的當責思維。
·精準定義目標：
學習將主管口中模糊、複雜的任務，轉化為具備具體指標的一頁式專案章程。
·掌握核心工具：
熟練運用 WBS 工作分解結構、時程里程碑、風險登錄表及追蹤儀表板，形成一套回崗後可重複使用的個人工作武器庫。
（二）對專案團隊：對齊認知，高效協作
·統一管理語言：
讓跨部門、不同經驗背景的夥伴，在同一個專案管理對話基準上協作。
·資訊透明對稱：
透過清晰的工作拆解與責任分工，大幅降低成員因認知落差造成的溝通成本與內耗。
·強化團隊當責：
明確定義工作包與責任歸屬，全面提升團隊主動發現問題與控管風險的意識。
（三）對企業組織：轉化資產，能力扎根
·降低執行成本：
透過課中的實作演練，將日常容易產生的專案盲點提前在課堂中排除，直接提升專案執行效率。
·建立標準體系：
作為企業邁向「專案管理標準化」、「專案人才培養」到「組織專案能力建置」的第一階段基石，將隱性經驗逐步轉化為可複製、可傳承的組織制度。
◎課程特色
本課程不談艱深晦澀的專案管理術語與繁雜理論，而是聚焦「回到工作現場，學員到底如何使用」的實戰體驗。
·跨領域專家視野，兼顧「事」與「人」：
講師具備工學士、企管碩士與心理學博士深造的跨領域學術與顧問背景。除能以工程思維建立可拆解、可執行的管理「硬架構」外，更能從心理學視角切入團隊溝通、責任建立與行為動機，解決專案管理中因「人」帶來的摩擦與認知落差。
·6小時黃金濃縮，高含金量產出：
考量企業時間成本，去繁存菁。課程將專案管理的精髓濃縮在6小時內，不增加無謂的表格與繁複流程，旨在降低執行混亂，高效率建立團隊基本專案系統。
·多元化教學手法，告別單向灌輸：
採用「30%核心觀念 × 30%案例示範 × 40%實作演練」的黃金配比。透過貼近企業實務的案例引導，由講師親自示範由模糊到清晰的推演過程，搭配分組發表與講師即時回饋，確保學習深度落地。
·包容不同經驗值，團隊共同升級：
無論是從未接觸過專案的新手、依賴習慣的熟手，還是缺乏系統化工具的資深人員，都能透過課中的案例情境、範本示範及組員間的互補協作，找到對應的學習切入點，達成全體共頻。
課程大綱:
本課程依專案實務推進流程設計，採取單元式講授與實作交錯，學員將在課中逐步串聯，產出一套完整的「專案規劃基本藍圖」：
核心內容：
·重新定義專案：專案工作與日常重複性工作的本質差異。
·反思盲點：為什麼「工作很努力」仍然可能造成專案失敗？
·專案管理的基本五大流程與核心要素。
·企業常見的專案失敗根本原因剖析。
◎具體單元產出：《專案管理痛點診斷表》（引導學員盤點並面對目前職場上的管理問題）。
核心內容：
·專案目標的黃金定義：如何將主管的模糊指令具體化。
·設定可衡量的專案成功標準。
·範疇管理：明確界定什麼是「專案該做的」，什麼是「非範疇」。
·辨識主要利害關係人及其核心期待。
◎具體單元產出：《一頁式專案章程》（包含背景、目標、預期成果、成功標準、範疇邊界與限制條件）。
核心內容：
·WBS（工作分解結構）的核心管理價值。
·範疇完整性關鍵：100% Rule 的應用邏輯。
·思維拆解技巧：如何有邏輯地層層拆解工作，找出隱藏的遺漏點。
·定義合格的「工作包（Work Package）」：必須滿足可執行、可估時、可當責三大條件。
◎具體單元產出：《專案WBS工作分解結構》（產出清晰的專案架構、主要工作項目與初步責任歸屬）。
核心內容：
·時程推演：如何從 WBS 結構轉化為實務工作時程。
·工作邏輯判斷：前置工作、後續工作、平行工作與串聯工作的排序技巧。
·里程碑（Milestone）的設定原則與進度管控意義。
◎具體單元產出：《專案初步時程與里程碑表》（建立專案執行的時間主軸邏輯）。
核心內容：
·觀念釐清：專案「風險（未發生）」與「問題（已發生）」的差異。
·如何事前辨識出關鍵的專案風險？
·風險因應策略：預防措施與應變計畫的擬定。
·當責（Accountability）概念導入：落實每項工作的核心負責人。
◎具體單元產出：《專案風險登錄表》與《專案責任分工表》（建立防火牆，明確當責機制）。
核心內容：
·追蹤的本質：專案進行中，管理者到底該盯什麼？
·動態控制：進度偏差的應變與調整機制。
·專案會議的高效基本原則：如何告別冗長且無結論的會議。
·問題追蹤與行動管理：落實 PDCA 專案控制循環。
◎具體單元產出：《一頁式專案追蹤儀表板》（提供管理者與團隊一目了然的管控工具）。
·學習心得分享與實務Ｑ＆A
·講師回饋與進階指導