課程對象:企業全員;目前為時間管理績效不彰所困的人員;想進一步提升自己時間管理績效的人
商品分類:企業內訓
商品標籤:
自我發展,執行力,工作管理
你可以學到:
本課程的執行,可以協助學員跳脫課前困於時間的「忙、茫、盲」,從而獲致以下效益:
一、在講師循序漸進的引導之下,養成重視時間管理與積極落實工作目標的正向心態,並且能夠深入瞭解時間管理的核心意義、重要性和價值,有效掌握提升時間管理績效的要點
二、學會一些實用而且容易掌握的技巧,可以有效提升自己時間管理上的績效,如果用於實務工作上,就能夠立即突破僵局、提昇工作執行力
三、全面掌握影響時間管理績效的障礙,進而防患未然、有效預防,減輕甚至去除潛在陷阱所可能帶來的傷害,並且可以將之做為改善的努力對象
四、在課堂上透過各項單元的實作演練,獲得明確具體的產出(例如:各項「檢核表」),藉以做為評量自身表現的依據,以及課後改善的標竿
五、本課程的設計方式,兼顧技能面的學習與心態面的同步強化,因此能夠有效協助學員順利進行「訓練移轉」,課後將課堂所學落實到實務上,提升時間管理與工作表現的績效,避免再度發生以往已經上過時間管理的相關課程培訓,但時間管理的績效卻是在原地踏步的窘境
課程資訊:
本課程為何重要?
「常常會覺得時間不夠用,經常被案子追著跑到喘不過氣,時常會感到好像很忙碌、但卻又不知道自己到底在忙些什麼…?」以上所述,其實就是現代人常見的困擾,卻又不得不無奈地面對時間的急迫困窘與捉襟見肘的壓力,雖然自己也曾上過時間管理的課程,卻往往還是難以跳脫上述的困境,因而「工作做不完必須要加班、時間排擠使得其他任務因為時間投入不足而績效不彰」的惡性循環就會不斷地重演。
本課程針對企業人士在時間管理表現上的現況進行全面的剖析並提供有效的解決之道,協助學員全面省思與檢視上述問題的核心癥結所在,進而尋求如何因應解決。
本課程為何會有效?
成人往往會被自身豐富的閱歷經驗或是根深蒂固的認知所桎梏,無形中產生制約,反而會很難跳脫一些時間管理績效不彰的魔咒。為了課後不再發生上過相同主題的課程卻也沒用的窘況,講師在教學法的設計上特別強調「以效能為導向」,亦即兼顧了技能面與態度面的雙重強化,如此學員在課後才能夠順利移轉課堂所學,落實在工作的執行上,達成本課程的訓練目標。
本課程的教學進行方式:
講授法、探究式教學法、情境教學法、實作演練、議題討論與發表、即時回饋、測驗、自我檢核、小組競賽、檢核表製作、壓力要求、媒體教學等
本課程的教學品質說明:
本課程的實際執行進度與教學內容,講師會根據學員的程度與上課人數、學員當下討論的廣度與深度而有所調整,但整體教學品質會符合課程規劃的期望
課程大綱:
◎觀念篇
一、踏入時間管理的殿堂
~為何我曾經上過類似的課程,卻不見效果?
•唯有強化自己落實的意志,才是實踐時間管理的關鍵!
•教父級的管理大師教你剖析時間的「特質」
~從時間的四大特質,了解為何做好時間管理不容易
•如何從「TIME」的說文解字,剖析「時間管理」的精髓
•踏出掃除時間管理障礙的第一步
~認識「巴金森魔咒」如何成為你改變習慣的桎梏!
•讓美國「心理學之父」威廉·詹姆士告訴你:如何用三步驟搞定改變
~進一步打造全新的「習慣迴路」
•如何真正知行合一?
~切勿入了本課程的寶山殿堂,卻又空手而回!
◎知識篇
二、掌握導致時間浪費的關鍵因素
~唯有知道病因,才能夠對症下藥
•你是否確切了解自己對於時間運用的現況?
~善用「時間管理績效檢核表」,檢視自己目前的表現
•檢核結果的深度剖析
~抓出導致時間浪費的「時間小偷」!
•你是否無意中踩到時間管理的十八顆地雷
~如何防患未然,避免將之引爆?
◎技能篇
三、如何做好工作上的時間管理?
~首先必須先落實「自我整頓」,找到工作困境的盲點
•案例研討:看似忙碌的老王,一天中到底在忙些什麼呢?
~請你當顧問:老王應該如何改善?
•大師和你分享做好時間管理的法寶:「時間表」
~實做練習的結果印證:往往自認為好忙的人,其實根本可以不必這麼忙!
•如果時間可以倒流,自己應該如何改善呢?
~【實作演練】改善項目研擬與改善之後的效益評估
四、如何建立優質的目標,為時間管理的成功紮好核心馬步?
~人生若無目標,就會如同無舵之舟,無法獲致成功而浪費時間
•掌握目標設定的關鍵要件:「效率」×「效用」
•任何優質的工作目標,必定會是一個「聰明」(SMART)的目標
•掌握目標設定的五大核心構面
~各項構面的檢核與關鍵重點的掌握
五、如何善用「80/20」法則,提昇工作執行的績效?
•掌握「80/20法則」(Pareto's Principle)的內涵與精義
~打蛇要打到七吋,否則反而可能會被蛇反撲
•剖析「80/20法則」對於提升時間管理績效的重要性
•善用80/20法則,可以提升實質的工作績效
•在工作上,你是否擁有三頭六臂?擁有無限的資源?
~如果想要完美地完成所有的任務,最終會是一項空想
【省思活動】:一分耕耘,真的就會產出一分預期的收穫嗎?
六、如何避免因為動作欠缺效率,拉低了工作績效?
~「積沙可以成塔」,切勿忽略可以節省時間的各項細節
•認識六大動作類型,了解其對工作績效表現的重大影響
•如何有效提升各項動作的績效?
~具體檢核表的製作與現況評價
•【活動】這樣做到底行不行?
~如何積極掃除障礙,更進一步提升動作效率的績效
•如何善用五秒法則(5-Second Rule)促進立即行動的心理技巧
七、如何做好工作排序?
~擬定正確的工作執行順序,創造產出價值的極大化
•建立排定優先順序的正確觀念
•工作特質的進一步思考
~如何根據ABCDE法則,正確安排工作的執行順序
•任務類型剖析與因應策略的研擬
•根據「艾森豪原則」,決定工作的理想排序
~如何擬訂「艾森豪矩陣」,決定工作執行的優先順序
◎學習成果驗收篇
八、與成功有約:邁向成為一位高績效的時間管理者
•學習心得發表
•進階分享:實務 Q & A
•承諾與約定:學員課後行動計畫研擬與發表
•講師總評與回饋