工作計畫的擬定與高效執行|陳頂立|104人資市集


課程對象:中高階主管、儲備主管、專案負責人、跨部門協作者、關鍵任務承擔者、即將進入或尚未系統學習專案管理之人員


商品分類:企業內訓


商品標籤:

問題解決,計畫組織,執行力


你可以學到:

學習效益

  學員將不只是「會做計畫」,而是能真正讓計畫落地、高效執行並產生成果,打造可複製的執行力模型,提升個人與團隊績效。具體效益如下:

·建立高品質計畫思維:

 學員將掌握如何拆解任務、界定目標與交付物,避免漏項與模糊,讓計畫具備可執行性與可衡量性

·強化執行力結構:

 透過七大執行力行為標竿,學員可自我盤點並針對弱項制定改善行動,提升任務落地率

·提升偏差管理與問題前移能力:

 學員學會如何在 PDCA Check 階段及早發現偏差,並立即啟動矯正,減少最後階段失效風險

·掌握節點追蹤與關鍵指標:

 了解如何設定里程碑、檢核點及量化指標,讓進度與品質一目了然,提升計畫掌控感

·強化橫向協同能力:

 學員將學會如何有效整合跨部門資源與介面,降低部門界面問題,確保任務順利推進

·轉化經驗為組織資產:

 透過結案回饋與複製機制,成功與失敗案例均可形成可延續、可複製的標準流程與方法

·快速落地與可操作:

 課程結合實務案例、互動演練與行動承諾,使學員立即將所學應用到工作任務,形成可衡量的績效改善


課程資訊:

課程宗旨

  在高度變動、跨部門協作密集、資源受限的新常態下,真正拉開組織績效差距的,不是計畫能力,而是執行能力。

  本課程聚焦於組織中最常被低估、卻最直接影響績效的核心能力——「把計畫跑完、跑穩、跑出成果」的系統化執行力。協助學員在有限時間與資源條件下,建立一套可複製、可檢核、可持續優化的工作計畫與執行方法,讓計畫不再只是文件,而是能驅動行動的管理工具。

  課程設計遵循「帶著真實工作來,帶著可執行成果走」的原則,透過結構化工具、密集實作與同儕回饋,確保學習成果可即時轉化至工作現場(Training Transfer),有效提升企業培訓投資報酬率(ROI)。

解決痛點

·計畫文件看似完整,實際執行卻頻頻走樣

·問題總在發生後才被看見,只能疲於救火

·缺乏明確檢核節點,進度管理流於主觀感覺

·面對變動只會「加班補救」,卻不懂調整策略

·每次結案都很忙,但組織卻沒有留下任何改善資產

·進入專案管理課程時,學員基礎能力差距過大

補充說明

本課程可作為企業以下關鍵場景的策略型培訓模組:

·專案管理制度導入前的關鍵打底課程

 在工具與流程導入前,先對齊「如何把事情做完」的底層思維與行為模式。

·中階主管執行力升級的共通語言建構工具

 降低管理認知落差,提升跨單位協作效率。

·降低跨部門摩擦與內耗的管理加速器

 透過清楚的交付物、責任界面與檢核節點,減少灰色地帶。

懸念事項

·本課程為高度實作導向,建議控管學員人數,以確保演練與回饋品質

·課程內容具高度邏輯連貫性,建議全程參與,以發揮最大學習效益

·本課程為專案管理之前置核心訓練,可有效縮小學員能力落差

·課程將大量使用真實工作情境,建議學員攜帶實際工作計畫或任務

·如企業具備特定流程、制度或內部術語,可於課前溝通納入情境設計


課程大綱:

一、趨勢認知篇~執行力,才是組織真正的競爭力

·為何多數組織「不缺計畫,缺的是跑得動的計畫」

·從工程、製造與跨部門協作現場,看執行失效的結構性原因

·個人與團隊執行力現況快速盤點與反思

二、計畫生成篇(Plan 1)~善用系統思考,避免掛一漏萬

·何謂「高品質、可執行」的工作計畫

·水平思考:任務關聯、利害關係人、流程介面整合

·垂直思考:工序拆解、層級深化、關鍵細節辨識

·實作演練:拆解一項真實工作任務

三、計畫結構篇(Plan 2)~使計畫具備落地能力

·以「交付物(Deliverables)」為核心的計畫設計邏輯

·初步辨識關鍵路徑與潛在瓶頸

·行動項目分解與責任歸屬明確化(Who does What by When)

四、執行力實戰篇(Do)~使計畫真正動起來

·七大執行力行為標竿檢核與解析

·執行過程的觀察重點與即時回饋機制

·面對突發狀況的彈性調整與決策演練

五、檢核與修正篇(Check)~善用 PDCA 穩定輸出成果

·15% / 40% / 70% 關鍵檢核節點設計

·偏差分析與問題前移(Shift Left)

·AAR(After Action Review)實作演練

·將改善經驗轉化為可複製的標準作法

六、成果轉化篇(Action)~為專案管理做好準備

·小組成果發表與交叉學習

·個人執行力強化行動計畫(Action Plan)

·與後續專案管理課程的銜接與學習地圖說明

七、與成功有約

·實務 Q&A

·講師整體回饋與關鍵提醒