課程對象:單位主管、業務主管
商品分類:企業內訓
商品標籤:
計畫組織
你可以學到:
學會領導四大支柱:計劃、組織、領導、控制
1.考量任務輕重緩急,排定優先順序
2.依據任務訂定細項執行步驟
3.評估所需資源,尋找、協調並整合所有可用資源
4.排定時程、進度與檢核方式
5.擬定備案計畫
課程資訊:
本課程特色如下:
★整合性:整合職場主要核心競爭力,效果強大。
★高效性:獨創高效模組,有利學員吸收應用。
★實戰性:陳老師之教材皆為其百億管理之實戰經驗, 極具臨場感,有別於一般教條理論之教法。
課程大綱:
【計劃】
一、心智圖法大腦提昇
1. 心智圖法基本概念
(1)放射性思考:樹狀結構/網狀脈絡
(2)關鍵字:取用關鍵字原則
(3)色彩:六頂思考帽於色彩之應用
(4)圖像:使用圖像之時機與原則
2. 心智圖法基本實作
(1)Note Making:清單檢核
(2)Note Taking:重點摘要
(3)其它職場五力相關應用
二、實用7版型
1. 企劃型:策略定位
GSOST:Goal/Situation/Objective/Strategy/Tactics 目的/現況/目標/策略/執行
2. 解決型:解決問題
SPRST:Situation/Problem/Reason/Strategy/Target 現況/問題/原因/對策/目標
3. 報告型:展現成果
DIFF:Data/Information/Finding/Future 資料/訊息/發現/未來
4. 訓練型:提升能力
AMTH:Ask/Motivate/Technology/How 提問/激勵/技術/啟動
5. 提案型:促成行動
PHWR:Problem/How to/Why you/Request 問題/解法/差異/要求
6. 本質型:傳遞價值
WHW:Why/How/What (黃金圈價值溝通) 主張/論述/證據,願景/定位/產品
7. 激勵型:改變信念
PLMI:Power/Lose/Miracle/Inspire 震撼/失敗/奇蹟/鼓舞
【組織】
一、溝通/配置
組織溝通
DISC 性格/溝通/配置
D 老虎
個性:結果,溝通:展望,配置:開創
I 孔雀
個性:表現,溝通:價值,配置:傳播
D 無尾熊
個性:安全,溝通:包容,配置:團隊
D 貓頭鷹
個性:細節,溝通:邏輯,配置:執行
【控制】
一、績效、管理與追蹤
1. 目標板管理 (KPI Dashboard)(季)
衡量3指標 : (1)財務 (2)品質 (3)專案
控制5步驟 : (1)目標 (2)績效 (3)差距 (4)原因 (5)對策
2. 待辦事項追蹤 (Actions item) (週)
人事時地物
二、問題分析與解決
問題:異常型/改善型/防範型
1. 心智圖法:水平發散
現況/問題/原因/對策/目標
2. 決策矩陣:垂直收斂
(1)評估:重要性/可控性
(2)執行:相關執行事項
(3)目標:設定具體目標
(4)檢核:檢核時程或時間底限
(5)負責人:此執行之負責人
三、時間管理技巧
1. Why 為何時間管理
2. What何謂時間管理
3. How 如何時間管理
關注排序:重急輕緩ㄈ字型
處理排序:急重清緩Z字型
輕重緩急4象限
重:[重要、不緊急]
★ 放眼未來,勿短視進利
★ 技能提升:職場五力高效模組
★ 目標設定:夢想板/執行計劃
急:[重要、緊急]
★ 速戰速決,勿急噪無方
★ 依重要性歸類、排序、處理
輕:[不重要、緊急]
★ 授權或拒絕,勿有求必應
★ 學會大膽say no
緩:[不重要、不緊急]
★ 怡情養性,勿過度氾濫
★ 不務正業成功學
4.時間管理10撇步:
(1)高效黃金時段利用
(2)分類集中處理
(3)設定具體目標
(4)想好明天要作的事
(5)設定工作順序
(6)學會交辦與拒絕
(7)設定截止日期
(8)保持座位清潔/清理桌面
(9)刪除/簡化工作
(10)簡單事情馬上作 零碎時間別浪費
5.時間管理雲端工具:
(1)待處理事項 (Google Keep)
(2)行事曆 (Google Calendar)
(3)其它