跨部門溝通與共識形成 - 企業內訓 - 104人資市集


課程對象:一般同仁、基/中層主管、跨部門專案團隊


商品分類:企業內訓


商品標籤:

溝通協調,溝通協調


課程資訊:

溝通,發生在日常職場的每個角落,「跨部門」的溝通,更是每個組織都會面臨到的課題;不同的單位與部門,承擔不同的壓力,各自堅持已見,而導致合作不順暢,亦或是發生不必要的衝突,往往是組織不願樂見的;透過講師深刻的實務經驗分享、表單工具實作與技巧演練,讓學員體悟順暢到跨部門溝通將會左右團隊的氛圍,也間接影響著企業整體工作效能,與跨步門間達成共識,共同締造精實共好團隊!

【課程效益】
1.掌握跨部門溝通的原則,瞭解各自的職位權責,與克服常見的溝通難題,相互協助與合作
2.知悉跨部門溝通的技術,使之與不同單位的夥伴進行溝通時,能善用聰明的溝通技巧,讓溝通過程更加順暢與和諧。
3.正確因應跨部門的衝突事件與處理程序,並透過風格管理量表調整管理風格的適用情境,更加容易與不同單位的同仁達成共識

【教學方式】

課程講授

分組活動-拼圖貿易、柯維優先矩陣

分組討論

量表檢測-衝突管理風格量表

技術操作

案例分享


課程大綱:

【跨團隊溝通的特性】

.團隊內與跨團隊的差異

.跨團隊溝通原則(ERP)

  -Exchange 相互協助

  -Relationship 關係合作

  -Position 職位權責

.跨團隊溝通問題與因應策略

  -部門溝通習慣不同

  -對結果預期的不同

  -溝通後不持續追蹤

  -相互排擠工作要求

  -有上下溝通的障礙

【跨部門溝通技術】

.真誠傾聽

  -非防衛式傾聽

.澄清與確認

  -ORID焦點討論法

  -SBI回饋法

.回應與肯定

.關懷與追蹤

【跨團隊異議/衝突管理與共識形成】

.異議/衝突影響與功能

.異議/衝突類型與因應策略

.異議/衝突管理風格與適用情境

.合作導向異議處理程序

.共識形成—TOC限制理論應用

  -畫TOC圖:合作找出正向目的

  -配套措施:討論各項配套措施

  -決定執行:決定方案持續執行