課程對象:企業資深員工、專案經理、工作小組負責人/基中層主管
商品分類:企業內訓
商品標籤:
計畫組織
你可以學到:
完成本課程後，學員可以有效
1. 了解計畫組織能力對提升個人與團隊工作效率，達成績效目標的重要性
2. 了解工作計畫與80/20重點原則
3. 了解與應用計畫工具
4. 掌握計畫組織的步驟程序與面對變化的因應備案
5. 透過案例演練計畫組織的步驟以掌握計畫組織的關鍵技巧
課程資訊:
二十一世紀所面臨的挑戰，凸顯計畫組織能力至關重要，您將能透過本課程獲得計畫與組織的方法與工具 ，並實際進行案例演練操作。
課程大綱:
一、二十一世紀企業人的挑戰:時間有限
說明計畫組織力提升有助於提升學員個人工作績效與達成團隊目標
二、80/20重點原則，輕重緩急的判斷
1. 面對工作任務的態度:達成績效目標與了解公司業務的機會
2. 工作任務應該有明確產出與交期
3. 緊急與重要任務的判斷，完美與完成的承諾
三、甚麼是計畫組織能力
1. 甚麼是職場上的計畫力?一個把自己(或團隊)每天工作時間作有效運用的能力
2. 工作計畫:簡單工作直接排程，複雜工作需要分析與資源規劃
3. 保持應變彈性的工作態度
4. 個人與主管對於判斷標準需要共識
四、計畫與組織的方法與工具
1. 複雜工作需要分析、計畫與資源規劃
2. SMART:確定任務階段目標與任務完成的衡量指標
3. 工具介紹:腦力激盪、魚骨圖、樹狀圖、決策矩陣、甘特圖、行事曆
五、計畫工具演練
案例演練(小組)
六、資源先規劃才不功虧一簣
1. 資源:需要甚麼資訊或工具幫助
2. 上下游與利害關係人溝通共識
3. 適時提出SOS是對自己和團隊負責的行為
七、計畫案例演練
案例演練、分享(小組)
八、成功與失敗的計畫?準備應變方案的好處
1. 計畫保證成功?面對環境變化，應有備用方案或應變處理的思考
2. 階段目標檢核時，確認目標與資源是否有變化
3. 計畫組織能力是幫助個人在職場達標與卓越必備的能力
九、互評與回饋
小組職能行維護平與回饋
十、回饋與後續強化建議
講師提供各職能行為後續強化建議行動