Copilot × Teams × OneDrive：打造企業專屬 AI 知識庫|張文騫 Andy|104人資市集

課程對象:適合常要查找、比對內部文件的企業工作者。免寫程式，用微軟工具打造只依公司文件作答的部門 AI 知識庫

商品分類:線上課程

商品標籤:

研發,生產,訂閱制AI職能

你可以學到:

不用寫程式，帶你親手打造企業專屬 AI 知識庫：讓 AI 只依公司文件作答、答案附上出處、絕不亂編；學會跨 Excel、Word、PPT 比對文件差異，設定權限守住機密資料，還能串接指定網站自動追蹤最新法規。

課程資訊:

讓 AI 幫企業找資料、比對文件，快速打造專屬知識庫！

企業文件經常散落在不同資料夾，不僅查找耗時，跨部門調閱還可能遇到權限問題。

即使找到檔案，也需要逐份閱讀、整理與比對，無形中增加許多重複工作。

這堂課將帶領學員運用 Microsoft 生態系工具，打造企業專屬的 AI Agent。

只要提出問題，AI 就能快速讀取指定範圍內的文件，整理出重點答案，並附上資料來源，讓使用者能進一步查驗。

課程將整合三項核心工具：

1️⃣OneDrive：集中存放 AI 可以查找的企業文件

2️⃣Teams：管理部門成員與文件使用權限

3️⃣Copilot Studio：建立專屬的 AI Agent

學員將實際練習設定 AI 的回答規則，要求 AI 只能根據企業提供的文件作答，降低回答錯誤或憑空捏造資訊的情況。

實作過程中，AI 將同時讀取 Excel 業績表、Word 合約及 PowerPoint 產品簡報，協助整理重點、查找資料及進行跨檔案比對。例如，快速找出合約與簡報中不一致的付款條件，並清楚標示資料出處，方便人工確認。課程也會說明企業最重視的 權限與資安設定，確保薪資、人事等機密資料，只能由具備權限的人員查詢，降低敏感資訊外洩的風險。最後，學員還會練習串接指定網站，建立 外部資訊查詢 Agent。例如，從勞動法規相關網站查找最新資訊，協助企業更有效率地掌握外部政策與法規動態。

【課程內容介紹】

一、企業 AI 知識庫架構

・認識 OneDrive、Teams 與 Copilot Studio 的分工

・建立企業專屬的 AI Agent

・規劃 AI 可以查找的文件與資料範圍

二、AI 回答規則設定

・撰寫清楚、精準的系統指示

・限定 AI 只能根據企業文件回答

・降低 AI 回答錯誤與產生幻覺的情況

三、跨文件查找與資料比對

・同時讀取 Excel、Word 與 PowerPoint 文件

・快速整理文件重點與查找指定資訊

・比對不同文件之間的內容差異

・標示資料來源，方便人工查驗

四、權限與資訊安全管理

・設定不同部門及人員的使用權限

・保護人事、薪資及企業機密資料

・避免未授權人員查詢敏感資訊

五、外部資訊查詢 Agent

・串接指定網站作為查詢來源

・建立法規與政策資訊查詢功能

・協助企業快速掌握最新外部資訊

課程大綱: