AI 數位生產力：NotebookLM 商業實戰，從資料統整到績效管理全攻略|謝易蒨 Alisa|104人資市集

課程對象:專為行政與專案團隊。運用AI自動整合資訊，優化匯報流程，減少重複工時，協助發揮高價值核心生產力

商品分類:企業內訓

商品標籤:

AIGC

你可以學到:

• 減少重複文書工時，將時間留給核心業務
• 快速整合雜亂資訊，讓團隊溝通精準同步
• 建立工作成果庫，讓績效考核客觀有憑據

課程資訊:

【什麼是 NotebookLM？為什麼適合企業使用？】

NotebookLM 是 Google 推出的免費 AI 筆記助手。

與一般的 ChatGPT 、Gemini 不同，它「嚴格遵守資料範圍」

也就是說，它只會根據你上傳的 PDF、Google 文件或簡報來回答問題

，不會產生與公司業務無關的「幻覺」或錯誤資訊。

這項特性讓它非常適合用於處理公司內部的會議記錄、專案合約、規章制度等講求精確度的資料，

是目前最適合行政與專案團隊導入的輕量級 AI 工具。

【這堂課能解決什麼問題？】

這堂課不講高深的 AI 理論，專注於解決辦公室最常見的「低效痛點」：

會議記錄整理太慢、找不到歷史資料、以及不知如何撰寫有憑有據的週報。

Alisa老師 將教導同仁如何運用免費工具，建立一套標準化的資料處理流程。

課程大綱:

【課程目標】協助建立「以資料為基礎」的精準 AI 工作流

透過 Google NotebookLM，將日常繁瑣的會議記錄、文件比對、週報撰寫工作自動化

並建立客觀的績效管理資料庫，釋放高價值生產力

【軟體需求】

• Google NotebookLM (免費版即可)
• 學員需準備個人或公司 Google 帳號。

【軟體需求】(可依據需求調整）

上半場模組：行政效率與資訊整合 (3小時)

【核心目標】 解決「資訊過載」問題。學會如何快速消化會議記錄、比對繁雜文件，建立高效率的行政工作流。

1. AI 協作基礎 

• 為什麼選擇 NotebookLM？ 解析「生成式 AI」與「基於來源 AI」的差異，強調企業應用所需的準確度與資安觀念。
• 建立你的第一個知識庫： 介面導覽，學習如何建立筆記本並匯入第一份公司文件。

2. 場景 A | 會議與溝通的自動化整理 

• 智慧會議記錄：
  匯入逐字稿，練習下指令自動生成「待辦事項 (Action Items)」、「決策清單」與「發言摘要」。
• 討論訊息雜訊清洗：
  匯入對話紀錄，練習讓 AI 過濾閒聊，提煉出「任務清單」與「客戶需求」。

3. 場景 B | 文件比對與精準檢索 

• 資料比對：
  匯入兩個版本的 PDF（如報價單 v1 vs v2），一鍵生成「差異對照表」，秒抓有修改的條款或數字。
• 知識庫問答：
  練習用指令查詢需要內容，取代傳統尋找關鍵字翻找。

下半場模組：商業產出與績效管理 (3小時)

【核心目標】 解決「產出困難」問題。學會利用現有資料，快速生成高品質的週報、決策分析與績效回顧。

1. 資料準備 

• 資料準備術： 學習如何將手邊的行事曆、專案進度表整理成 AI 易讀的格式。

2. 高品質商務寫作與匯報 

• 結構化週報生成：
  每週五都要花時間回想這週做了什麼，容易寫成流水帳。練習生成包含本週亮點、進度追蹤專業週報。
• 得體的商務信件：
  怕用詞不當， 根據專案現況 ，撰寫語氣恰當的對外郵件。

3. 決策輔助與績效盤點 

• 決策輔助分析：
  匯入多份報告，要求 AI 製作「優劣勢比較表」，提供決策依據。