善用敏捷式時間管理提升工作績效 | 曾正文 | 104人資市集


課程對象:1、想提升工作績效者 2、企業老闆及各部門主管 3、企業各部門基層幹部及員工 4、專案經理及團隊成員


商品分類:企業內訓


商品標籤:

問題解決,管理績效,工作管理


你可以學到:

1、有效規劃及管理自己的工作時間技巧。

2、時間管理矩陣的應用技巧。

3、MoSCoW(莫斯科)法則的應用技巧。

4、工作任務的處理原則技巧。

5、建置工作任務拆解、時間分配及人員指派表技巧。

6、二週衝刺(Sprint)時程規劃表建立技巧。

7、每日站立會議(Daily Standup Meeting)管理時間技巧


課程資訊:

    時間對每個人而言都是最公平的,不管身分地位貧富貴賤,每個人一天都是二十四小時。但時間又宛如流水,只要一不留神,就會在我們身邊靜靜地淌過,且稍縱即逝,一去不復返。所以時間對任何人都是最獨特,且最有限的重要資產。究竟要如何才能既有效分配及管理時間,又能妥善運用時間來提升工作效益,儼然已經成為每個人思考與學習的重要課題。

    然而,為了做好有效的時間管理,一般人都會使用「艾森豪矩陣」亦即「時間管理矩陣」是由「既緊急又重要」、「既重要又不緊急」、「既緊急又不重要」與「既不重要又不緊急」四個象限,所構成的處理事情輕重緩急之概念。但一般人在使用「時間管理矩陣」時,不知道如何分辨哪些是緊急任務、哪些是重要任務、哪些是不緊急任務、哪些是不重要任務,因而耗用許多時間在處理一些無關緊要的任務。為了有效解決這個問題,其實可以運用敏捷式產品開發時,在有限的時間內,為了如期交付成果,經常會使用到Scrum的MoSCoW(莫斯科)法則,將待辦工作項目中的任務,依照一定要(Must)、應該要(Should)、可以要(Could)以及不需要(Would Not)的工作任務,預先做好優先處理順序之排序,以利於將工作時間做最有效益的分配,並利於能如期交付階段性的成果。

    因此,本課程將引導學員,如何將MoSCoW(莫斯科)法則,有效的應用在「時間管理矩陣」中,並分享如何建立二週衝刺(Sprint)工作任務時程規劃表,來分配與指派團隊成員,規劃及管理各自的工作時間。並透過每日站立會議(Daily Standup Meeting)來管控團隊成員的工作時間績效,以利於做好時間管理,並有效提升工作績效。


課程大綱:

一、對時間管理的應有的認知

1、時間及時間管理的意涵

2、對事情及時間的疑惑

3、為何時間總是不夠用

4、多工(Multi-Tasking)的迷思

二、規劃時間管理的方法

1、達成工作目標的時間管理

2、時間管理理論

3、時間管理矩陣

4、 MoSCoW(莫斯科)法則

三、工作任務拆解與時間分配技巧

1、確認做對的事

2、工作任務的處理原則

3、工作任務拆解、時間分配及人員指派表

4、對時間管理應有的認知

5、工作時間管理的分配

6、時間效能管理法

四、每日站立會議的時間管理績效

1、團隊的時間管理績效

2、二週衝刺(Sprint)時程規劃表

3、善用每日站立會議(Daily Standup Meeting)管理時間

4、團隊成員對每日站立會議應有的認知

5、工作態度是時間管理的解方