深入淺出專案管理手法與專案規劃 - 9/13(五) | 莊士勇 | 104人資市集

課程對象:專案經理、專案成員、一般專案助理、助理人員、行政作業人員

商品分類:實體公開班

商品標籤:

執行力,工作管理,人資市集公開班,9月公開班

你可以學到:

1. 了解專案管理的全盤樣貌，並能轉化在工作上

2. 透過實務體驗活動，讓學員深刻了解專案經理職責、工作分解流程規劃、時程規劃、風險規劃、利害關係人管理的歷程，並能重中獲取經驗應用於工作上。

3. 能利用簡單的專案管理工具協助自己管理日常專案工作

課程資訊:

本課程著重於實際規劃專案工作流程的活動，課程中以深入淺出方式帶領學員了解專案的整體架構，以及專案經理的任務與職責。並以沉浸式教學讓學員投入虛擬專案的規劃。理論與實務循序漸進讓學員能在本課程中，深刻體驗專案的運作手法與應用技巧。最後藉由各組的成果發表，驗證學習成效並期許在課後能立即運用在日常專案工作中，以收事半功倍之效。

上完這堂課能提高對專案的理解力，能依照專案特性規劃流程並進行風險控管，並利用簡單有效的工具，幫助高效處理專案。

莊士勇老師擁有PMP國際專案管理師認證，在專案管理領域有相當豐富教學經驗。

課程大綱:

1.【深入淺出專案管理全貌】

本單元透過一張地圖，一個事件，引導學員認識問題的解決方法，進而引導出學員對於專案的認識。

·專案的問題與解決策略

－如何產出專案的可行性方案

·專案的三重限制

－範疇、時間、成本

·專案五大流程與專案十大知識

·專案核心流程與專案輔助流程

·專案經理的任務與職責

·利害關係人的辨識與應對

2.【專案的特性】

了解專案的本質、理解專案三重限制對專案的影響，能運用專案的限制、假設與成功條件規劃高達成率之專案

·什麼是專案

－專案的暫時性、專案的獨特性

－專案產品、專案服務、專案結果

·專案的三重限制

－範疇、時間、成本＋品質

·專案的運作觀念

－ITTO的運作原則

·專案的限制、假設與成功條件

3.【專案的範疇管理】

了解範疇的重要性，透過數實務範例，了解如何分解專案工作，透過實務演練，體驗如何適當的符合專案需求規劃出工作分解結構

·範疇的蒐集與定義

－專案工作分解結構WBS

－工作包、甘特圖

·WBS工作分解結構案例解說

－購屋專案、家庭裝修

·工作分解結構演練活動

－實戰演練、體驗收穫、經驗整理

4.【專案工作的順序邏輯關係】

分析各項工作之間的邏輯關係與各項工作所需的時程與資源需求

·四種相依邏輯關係

－FS、FF、SS、SF

·單一工作的提前與延後

－FS+N、FS-N、SS+N、SS-N

·專案時程網絡圖

－整合工作相依關係與提前延後

·【演練】

－將實務工作流程進行邏輯排序

－工作項目的時間、資源規劃(1)

5.【專案的資源與風險應變規劃】

接續WBS的成果，逐一規劃專案所需的資源，並評估可能有的專案風險，給予適當的應變策略

·專案的資源

－人員、時間、成本、設備、材料

·風險應變策略規劃

－規避、減輕、轉移、承擔

·【演練】

－工作可能的風險與應變策略

－工作項目的時間、資源規劃(2)

6.【課程成果發表】

學員整合今日所學，規劃並分享一份專案管理計畫書

·【成果發表】

－各組分享專案規劃成果

(包含SOP、工作包、時程、利害關係人、風險應變)

7.【經驗整理】

回顧課程的收穫，透過學員的經驗分享，加強所學並學習如何應用在實際工作上

·課程回顧與收穫

－在課程中學到了甚麼?

－有哪些可以立即應用在生活或工作上?

·結論