課程對象:專案經理、專案成員、一般專案助理、助理人員、行政作業人員
商品分類:實體公開班
商品標籤:
計畫組織,執行力,工作管理,12月公開班,人資市集公開班
你可以學到:
1. 了解專案管理的全盤樣貌,並能轉化在工作上
2. 透過實務體驗活動,讓學員深刻了解專案經理職責、工作分解流程規劃、時程規劃、風險規劃、利害關係人管理的歷程,並能重中獲取經驗應用於工作上。
3. 能利用簡單的專案管理工具協助自己管理日常專案工作
課程資訊:
本課程著重於實際規劃專案工作流程的活動,課程中以深入淺出方式帶領學員了解專案的整體架構,以及專案經理的任務與職責。並以沉浸式教學讓學員投入虛擬專案的規劃。理論與實務循序漸進讓學員能在本課程中,深刻體驗專案的運作手法與應用技巧。最後藉由各組的成果發表,驗證學習成效並期許在課後能立即運用在日常專案工作中,以收事半功倍之效。
上完這堂課能提高對專案的理解力,能依照專案特性規劃流程並進行風險控管,並利用簡單有效的工具,幫助高效處理專案。
莊士勇老師擁有PMP國際專案管理師認證,在專案管理領域有相當豐富教學經驗。
課程大綱:
1.【深入淺出專案管理全貌】
本單元透過一張地圖,一個事件,引導學員認識問題的解決方法,進而引導出學員對於專案的認識。
·專案的問題與解決策略
-如何產出專案的可行性方案
·專案的三重限制
-範疇、時間、成本
·專案五大流程與專案十大知識
·專案核心流程與專案輔助流程
·專案經理的任務與職責
·利害關係人的辨識與應對
2.【專案的特性】
了解專案的本質、理解專案三重限制對專案的影響,能運用專案的限制、假設與成功條件規劃高達成率之專案
·什麼是專案
-專案的暫時性、專案的獨特性
-專案產品、專案服務、專案結果
·專案的三重限制
-範疇、時間、成本+品質
·專案的運作觀念
-ITTO的運作原則
·專案的限制、假設與成功條件
3.【專案的範疇管理】
了解範疇的重要性,透過數實務範例,了解如何分解專案工作,透過實務演練,體驗如何適當的符合專案需求規劃出工作分解結構
·範疇的蒐集與定義
-專案工作分解結構WBS
-工作包、甘特圖
·WBS工作分解結構案例解說
-購屋專案、家庭裝修
·工作分解結構演練活動
-實戰演練、體驗收穫、經驗整理
4.【專案工作的順序邏輯關係】
分析各項工作之間的邏輯關係與各項工作所需的時程與資源需求
·四種相依邏輯關係
-FS、FF、SS、SF
·單一工作的提前與延後
-FS+N、FS-N、SS+N、SS-N
·專案時程網絡圖
-整合工作相依關係與提前延後
·【演練】
-將實務工作流程進行邏輯排序
-工作項目的時間、資源規劃(1)
5.【專案的資源與風險應變規劃】
接續WBS的成果,逐一規劃專案所需的資源,並評估可能有的專案風險,給予適當的應變策略
·專案的資源
-人員、時間、成本、設備、材料
·風險應變策略規劃
-規避、減輕、轉移、承擔
·【演練】
-工作可能的風險與應變策略
-工作項目的時間、資源規劃(2)
6.【課程成果發表】
學員整合今日所學,規劃並分享一份專案管理計畫書
·【成果發表】
-各組分享專案規劃成果
(包含SOP、工作包、時程、利害關係人、風險應變)
7.【經驗整理】
回顧課程的收穫,透過學員的經驗分享,加強所學並學習如何應用在實際工作上
·課程回顧與收穫
-在課程中學到了甚麼?
-有哪些可以立即應用在生活或工作上?
·結論