時間管理與工作排序|陳頂立|104人資市集


課程對象:企業全員;目前為時間管理績效不彰所困的人員;想進一步提升自己時間管理績效的人


商品分類:企業內訓


商品標籤:

自我發展,執行力,工作管理


你可以學到:

本課程的執行,可以協助學員跳脫課前困於時間的「忙、茫、盲」,從而獲致以下效益:

一、在講師循序漸進的引導之下,養成重視時間管理與積極落實工作目標的正向心態,並且能夠深入瞭解時間管理的核心意義、重要性和價值,有效掌握提升時間管理績效的要點

二、學會一些實用而且容易掌握的技巧,可以有效提升自己時間管理上的績效,如果用於實務工作上,就能夠立即突破僵局、提昇工作執行力

三、全面掌握影響時間管理績效的障礙,進而防患未然、有效預防,減輕甚至去除潛在陷阱所可能帶來的傷害,並且可以將之做為改善的努力對象

四、在課堂上透過各項單元的實作演練,獲得明確具體的產出(例如:各項「檢核表」),藉以做為評量自身表現的依據,以及課後改善的標竿

五、本課程的設計方式,兼顧技能面的學習與心態面的同步強化,因此能夠有效協助學員順利進行「訓練移轉」,課後將課堂所學落實到實務上,提升時間管理與工作表現的績效,避免再度發生以往已經上過時間管理的相關課程培訓,但時間管理的績效卻是在原地踏步的窘境


課程資訊:

本課程為何重要?

  「常常會覺得時間不夠用,經常被案子追著跑到喘不過氣,時常會感到好像很忙碌、但卻又不知道自己到底在忙些什麼…?」以上所述,其實就是現代人常見的困擾,卻又不得不無奈地面對時間的急迫困窘與捉襟見肘的壓力,雖然自己也曾上過時間管理的課程,卻往往還是難以跳脫上述的困境,因而「工作做不完必須要加班、時間排擠使得其他任務因為時間投入不足而績效不彰」的惡性循環就會不斷地重演。

  本課程針對企業人士在時間管理表現上的現況進行全面的剖析並提供有效的解決之道,協助學員全面省思與檢視上述問題的核心癥結所在,進而尋求如何因應解決。

本課程為何會有效?

  成人往往會被自身豐富的閱歷經驗或是根深蒂固的認知所桎梏,無形中產生制約,反而會很難跳脫一些時間管理績效不彰的魔咒。為了課後不再發生上過相同主題的課程卻也沒用的窘況,講師在教學法的設計上特別強調「以效能為導向」,亦即兼顧了技能面與態度面的雙重強化,如此學員在課後才能夠順利移轉課堂所學,落實在工作的執行上,達成本課程的訓練目標。

本課程的教學進行方式

  講授法、探究式教學法、情境教學法、實作演練、議題討論與發表、即時回饋、測驗、自我檢核、小組競賽、檢核表製作、壓力要求、媒體教學等

本課程的教學品質說明

  本課程的實際執行進度與教學內容,講師會根據學員的程度與上課人數、學員當下討論的廣度與深度而有所調整,但整體教學品質會符合課程規劃的期望


課程大綱:

本大綱為標準版,可視需求調整

一、踏入時間管理的殿堂

~已經上過課了卻沒用?請認清強化落實的意志才是實踐時間管理的關鍵!

·教父級的管理大師教你認識時間的特性

剖析時間的四大「特質」,難怪做好時間管理會大不易

·從時間「TIME」的字義來看說文解字

剖析「時間管理」的精髓原來是如此

·認識「巴金森魔咒」,為提昇時間管理的績效預先去除障礙

想破解巴金森魔咒嗎?就必須先從改變現有的習慣做起!

·美國「心理學之父」威廉·詹姆士告訴你:如何進行成功改變的三步驟

·如何知道要改變現況,就能夠真正說到做到呢?

掌握落實改變現況的竅門,切勿入了寶山殿堂卻又空手而回!

二、掌握導致浪費時間的關鍵因素

~唯有知道病因的癥結,方才能夠對症下藥

·你是否確切了解自己時間運用的現況?

如何善用「時間管理績效檢核表」,檢視自己目前在時間管理上的表現

·你的檢核結果是一位高手呢,還是正被績效不彰所困?為何是如此的現況?

抓出你的「時間小偷」!

·你是否不小心不知不覺踩到時間管理的十八顆地雷

如何防患未然,避免引爆時間地雷呢?

三、做好工作上的時間管理

~首先必須先進行「自我的整頓」,找到工作困境上的盲點

·案例研討:看似忙碌的老王的一天

請你當顧問:老王應該怎麼辦?

·教父級管理大師分享做好時間管理的法寶:「時間表」

實做練習結果分享:往往自認為好忙的人,其實真的可以不必這麼忙!

·如果時間可以倒流,自己應該如何重新來做會更好呢?

【實作演練】改善項目的研擬與改善後的效益評估

四、建立優質的任務工作目標,為成功的時間管理紮好基本馬步

~人生若無目標,就會如同無舵之舟,永遠無法抵達成功的彼岸

·掌握目標設定的兩大要件:「效率」×「效用」

·任何優質的工作目標,必定都會是一個「聰明的」目標

·掌握目標設定的五大要件

要件檢核與關鍵重點的掌握

五、善用「80/20」法則,提昇工作執行的效率

·掌握「80/20法則」(Pareto's Principle)的內涵與精義

·剖析「80/20法則」關鍵重點(the vital few)的結果

打蛇一定要打七吋,否則蛇會反撲

·剖析「80/20法則」對於提升時間管理績效的重要性

·善用80/20法則,可以提升實質的工作績效

·在工作執行上,你真的擁有三頭六臂、擁有無限的資源嗎?

如果想要完美地完成所有的任務,只不過會是一項空想而已

【省思活動】:一分耕耘,真的就會有一分自己認為該得的收穫嗎?

六「積沙可以成塔」,切勿忽略可以節省時間的各項細節

~人們往往會因為執行動作的欠缺效率,直接影響工作表現的績效

·認識執行動作的六大類型與其對工作績效表現的重大影響

·如何有效提升各項動作的績效?

具體檢核表的製作與現況評估

·這樣做到底行不行?

如何有效掃除障礙,更進一步提升動作效率的績效

七、做好工作排序

~如何擬定正確的工作執行順序,創造出工作執行後的最大價值?

·建立排定優先順序的正確觀念

·工作特質的進一步思考

如何以ABCDE模式對任務的執行順序進行初步的安排

·任務類型剖析與研擬正確的因應策略

你是否把寶貴的工作時間花在執行正確的任務上?

·學習根據「艾森豪原則」決定工作的理想排序

如何進一步擬訂「艾森豪矩陣」,安排工作待辦清單的優先順序

八、與成功有約:成為一位高績效的時間管理者

·學習心得發表

·進階分享:實務 Q & A

·學員課後行動計畫研擬與發表

·講師總評與回饋