「二週變形工時」怎麼排班？一文搞清楚，降低觸法風險！

文：宇恒法律事務所沈以軒律師團隊

原文標題：【宇恒週報】白話勞動法工時篇─二週變形怎麼變？

重點閱讀：

基本概念一：二週變形工時
基本概念二：日變形（口訣：二週內2例2休、最多連續工作6天）
基本概念三：時變形（口訣：一日正常工時10小時、一週正常工時48小時）
班表範例

所有適用《勞基法》的公司，都可以適用二週變形工時制度；只要經過工會或勞資會議同意，就可以取得二週變形工時制度的資格！

本文將解析「二週變形工時」的基本概念，並提供「彈性分配例假和休息日」（簡稱「日變形」）和「彈性分配工作日的正常工作時間」（簡稱「時變形」）各類班表範例，幫助大家更了解二週變形工時制度，避免排班時不小心觸法！

我們之前已經概略介紹了變形工時的基本概念（錯過的夥伴，請看：排休制算變形工時嗎？照人事行政總處行事曆，就沒有變形工時的問題了嗎？一文搞懂），本文來看看所有適用勞基法行業都可以適用的「二週變形」，到底怎麼「變形」？

不過仍先提醒夥伴們，雖然所有適用勞基法的公司，都可以適用二週變形工時制度，但仍要經過工會同意，沒有工會則要經過勞資會議同意，才能取得二週變形工時制度的資格唷！

基本概念一：二週變形工時

1.取得變形工時資格，不見得代表一定要變形。只是一旦有調移的需求，則「交代變形週期的起訖」就是必要條件（才能檢視調移結果有無符合變形工時的規範）。

換句話說，如果公司平時都遵循週休二日、不操作變形，僅因偶發狀況才有變形的需求（前後兩次變形需求至少間隔一個變形週期以上），可以等有變形需求時再畫變形週期班表；反之，若經常有變形的需要，則應畫出循環不斷的變形週期班表。

2.二週變形分成兩種變形方式，一種是「彈性分配例假和休息日」（底下簡稱「日變形」）、另一種則是「彈性分配工作日的正常工作時間」（底下簡稱「時變形」）。

兩種方式未必要同時使用，可針對公司需要再變形即可。

基本概念二：日變形（口訣：二週內2例2休、最多連續工作6天）

1.每七天要有一個例假（例假只能在每七天內調移）、每二週要有二個休息日（休息日可在每二週內調移），例假和休息的總數不變，若數量不足，則必有休息日加班費產生（例假不可輕易加班）。

2.二週變形不能違反「七休一」，也就是連續工作不得超過6天。能中斷連續工作狀態，只有例假和休息日。如果已經利用休息日中斷連續工作，則此休息日切不可再加班。

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基本概念三：時變形（口訣：一日正常工時10小時、一週正常工時48小時）

可將二週內「二日」的8小時正常工時，調移到其他的「工作日」。調移後，一天正常工時不超過10小時、一週正常工時不超過48小時。

正常工時調移，會連同工資一起調移。當工作日的正常工時和工資都調移開了，當天無約定工時（無須出勤）、也沒有工資，形成俗稱的「空班」。（不建議以休息日或休假稱呼，因為加班費計算略有不同）

接收了調移正常工時2小時的工作日，當日正常工時變成10小時，所以工作超過10小時才開始計算加班費；相對的，如果請假，也會按10小時計算。

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「二週變形工時」班表範例

接著以附表幾個班表範例，進一步看看二週變形的操作（假設每七天起訖是週一～週日）：

班表A和班表B都是未利用二週變形的班表，每七天都有一例一休、不連續工作七天。班表B看起來有調動，但其實還不需要動用二週變形。只是要注意班表B的休息日不可加班，否則會連續工作超過六天，違反「七休一」。

班表C是標準的「日變形」班表，例假不動，休息日集中，通常發生在單週有出勤6天需求時。如果例假能夠固定在每週某日的話，其實休息日在二週內調動是很自由的。

班表D的第1週排2個休息日，第1個休息日還可安排加班；但第2個休息日已經用來中斷連續工作，不可再加班，否則會連續工作超過六天，違反「七休一」。

班表E是標準的「時變形」班表，所有出勤工作日的正常工時都一律10小時，通常發生在週休三日集中出勤之情形。

班表F是較少見的「時變形」班表，僅調移一日的正常工時8小時至其他工作日，每日調移後正常工時至多9小時。

班表G與班表H均違反了「七休一」，屬違法班表；且班表H太集中排休，使得第二週全無例假，更是不當。這種錯誤常發生在公司放任勞工自己排休或調休，而勞工因為不熟法令或為滿足個人休假需求所致，事業單位應加強宣導予以防範。

班表I的違法狀況比較容易被忽略，也就是二週變形的每週正常工時，並不能超過48小時。

班表J、班表K是「做一休一」、「做二休二」（俗稱四班二輪）的班表，為二週變形的再變化，雙週工時會因為起迄始日是工作日或排休日，致使總正常工時在60至80小時之間遊走，但都在法定標準80小時之內，故可能會有優於法令的免出勤日。有機會我們再進一步探討這些實務上的特殊輪班制度。

最後再度提醒，二週變形工時制度不能違反「七休一」。不管是週期內、還是跨兩個變形週期班表，都不可連續工作（包括加班）超過六天。所以不論是主管排班、人資排班、還是勞工自己排班，都請牢記此原則，以免違法！