優化招募策略，就從職缺刊登開始！3招告訴你調整方向
文：先行智庫
原文標題：找到對的人才，人才招募分析6個關鍵步驟
用數據，找到對的人才：
選錯人對組織是一種資源的浪費。
選錯人不僅只是造成人員流失，但提高了招募與僱用成本，包含新人到職所需的資源。即便新人到職，如果待了第一年就離開，往往無法充分發揮生產力，對組織來說依舊是一種浪費。
善用數據，可以提高招募質量，優化招募成本，建立人才庫，以及方便追踪人才績效表現等優點，讓招募人員更容易找到對的人才。
根據ATD 2020美國人力資本論壇與世界經濟論壇報告，92%的公司負責人擔心企業缺乏未來轉型所需要員工。HR與用人主管必須重新思考，如何因應商業與管理目標的改變，重新找出新的Talent人才公式，並透過多元化的4B人才(buy、build、borrow、bot)策略手段加速數位轉型。
其中招募扮演很重要的角色，選錯人對組織是一種資源的浪費。如果選擇不適合現行組織文化的候選人加入企業組織，有可能會提高離職率。人才流失率是指組織在任何特定時間段內，失去員工的比率，第一年留任率是一項關鍵的招募指標，也表示真正招募成功。
選錯人對組織是一種資源浪費
雖然人員流失不僅只是招募問題，但更換高階或專業人才的成本可能很高。真正的成本除了招募與僱用成本，還包含新員工入職所需資源。第一年工作離開的新人，往往無法充分發揮生產力，所以對組織來說就是一種浪費。
如果招募團隊與用人主管建立好關係，可以為組織提升4倍的招募績效。一個成熟的招募組織，需要具備以下五個功能：
- 成為用人單位主管的真正顧問
- 了解勞動力市場的產業趨勢變化
- 定期舉行啟動會議，並與用人主管建立服務水平協議
- 善用各種招募平台建立企業人才庫
- 主動尋找、吸引和轉換合格的候選人
招募團隊可以利用企業現有的內部與外部人力資本數據，可以更快識別與僱用更多優秀人才，但台灣絕大多數公司尚未完全將招募與員工數據，作為招募人才的戰略資產。
懂得善用數據，可以讓招募人員更容易找到對的人才。
檢視數據，調整招募策略（以職缺刊登為例）
先行智庫（為你而讀）之前在招募業務、數據與影音領域的人才，也透過104刊登數據的周報表，定期調整招募的策略，例如：
1.測試不同的廣告時間對主動應徵數的影響
2.測試把職缺搬移到不同職務或調整職務名稱的影響
3.測試不同的工作說明書撰寫方式
善用招募指標，可以有效跟蹤、管理、評估與優化組織招募策略是否成功，你是否能為公司招募合適的人才加入團隊。 像先行智庫就透過招募管理指標協助公司了解 ：
- 與同業競爭對手相比，我們是否更快達到人力投資目標？
- 我們是否降低與招募相關的時間和成本？
- 我們的新員工流失率是增加還是減少？
- 我們的招募管道是否有效？
- 我們的面試與錄取接受率有任何進步的變化？
如何從一位招募經理，變成Data-Driven HR成為組織策略的專業顧問？
身為企業的招募人員，你可以善用六個關鍵步驟，更精準地挖掘外面潛力人才在哪裡？
- 根據公司產業現況與商業目標，選擇正確指標進行跟踪
- 盤點與收集相關面試與員工數據
- 建立數據儀表板可視化招募流程
- 透視數據找出問題與機會
- 利用數據洞察報告優化現行招募管理流程
- 善用數據規劃與預測未來
數據是人才招募最好的武器
現在HR團隊可以開始建立以數據驅動的企業文化，透過可視化的數據儀表板與智能分析，讓招募流程更高效、提高招募質量、優化招募成本、追踪人才績效表現並提高人才的多樣性。讓數據成為招募人員最好的武器。
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