這樣選CP值最高！三大「雲端人資系統」挑選心法（內附功能比較表）
人事管理是一個很深的學問，而業務的範圍更是廣泛，包含人事歸檔、出勤管理、納保退保等庶務，以及選才、教育訓練、績效評估等。若非人資專業人才，這些管理起來可是會令業主非常頭疼。不論公司目前的人資事務是交由一般行政人員管理、又或是沒有餘力多聘請一位 HR，「雲端人資系統」都可以幫你解決這項煩惱。
文／104企業大師
為什麽推薦雲端人資系統
對於中小企業而言，購買「雲端人資系統」的優勢在於「成本與易用性」。
費用方面，雲端人資系統大部分是依照「人頭」計算，也就是用多少算多少；傳統賣斷式則需要一次花費較高的成本將系統建置在企業伺服器中，每年還需要花費大筆維護與更新費用。
而針對易用性，相較於賣斷式需要內部 IT 成員定期確認系統運作正常，雲端系統廠商會依照法規自行更新、依照用戶的建議進行優化，不需要任何資訊背景人員皆可使用。另外，因為建制在雲端上，更能有效打造行動辦公室。
對於成員數 200 人以下的公司且沒有專門的 HR 與 IT 成員，購買雲端人資軟體的投資報酬率相較高、管理也較方便。下圖我們以 104 的雲端人資系統（企業大師）為例，做了與賣斷版的比較表。
挑選雲端人資系統的三大必備面向
市面上有那麼多的人資系統，要如何挑選呢？我們整理出了一個好的「雲端人資系統」需要包含的三大面向：
- 人資管理功能與模板
人資管理的需求依照產業別，可能會有很大的差異，例如門市便需要排班的功能。建議在挑選前可以先將公司目前遇到的問題以及所需的功能列出來，再去比照廠商是否有相關的功能。
同時，應該挑選具有「模組」的廠商。所謂的模組就是除了企業共用的功能（組織、人事、出勤、報表），還可以自行搭配組合，加購如「薪資、表單、打卡、排班」的功能，以更貼近公司的需求，未來有擴增的需求也不需再更換廠商。
- 包含電腦與手機 App
除了人資人員，也需要考量到「一般成員」的使用，是不是也有平台可以讓他們自行查看「簽核資料」、「假勤」、「薪資單」等資訊。一方面可以減少主管、人資人員被詢問的次數，另一方面可以透過資訊的透明化，提升員工對於公司的信任。建議挑選同時擁有「電腦版與手機版」的廠商，以便因應公司不同的職務，例如在外奔波的業務人員。
- 安全性、更新速度、人資專業
人事資料是屬於機密資訊，保存也有法律規定（至少需要備存 5 年），建議選擇有 ISO/IEC 27001:2013等國際資安認證的系統，以避免資料外洩的風險。
另外，因人事法規變動快速，也需注意系統的「更新速度」，若系統跟不上法規的變化，便有違法的可能。最後，建議挑選有人資背景的廠商，當你遇到相關法律問題，才能獲得即時且專業的解答。
為什麼這些中小企業都選擇 104 的企業大師
「企業大師」是由台灣人資領導品牌 104 推出的「雲端人資系統」，已有超過 3000 家中小企業選用，包含台灣最大料理生活平台「愛料理」、食品零售商「黑丸嫩仙草」、醫療器材製造商「普旌」等。我們整理出這些企業推薦 104 企業大師的八個原因：
- 安全的 SaaS 雲端服務：隨時啟用、隨時停用，且獲得 ISO/IEC 27001:2013 的資安認證
- 完整人事模組：可隨需求加購薪資、表單 / 打卡、排班等功能
- 銅板價格、人頭收費：每人每月只要 40~60 元，一杯咖啡的價格，就能享受悠閒的管理模式
- 開放電腦、手機 App 同步使用：公布欄、投票等功能讓企業與員工關係更緊密
- 系統簡單入門：不是 HR 也可導入使用，平均一個月內就能讓員工上線使用
- 手機App介面友善、體驗良好：讓員工不再煩主管，不需教學都會使用
- 多元打卡功能：可鎖 GPS、IP、WIFI 等，或是能每天自動撈取客戶現有卡鐘、指紋機、門禁的考勤資料
- 專業顧問與線上客服：以人資專業為背景的顧問團，即時協助用戶解決軟體及人資法規問題
雲端人資系統比較表
想為公司找到適合的人資管理工具，卻不知如何下手嗎？
我們同時整理了台灣知名的雲端人資系統，讓大家輕鬆了解各大功能與收費比較！
瞭解更多企業大師如何提升人資作業效率
目前 104 企業大師 開放「3 個月正式版本免費試用」，讓企業可以先評估適不適合再決定是否導入。
歡迎點入連結申請：https://marketing.pro.104.com.tw/index.html
目前104企業大師提供免費試用三個月，加班算薪水沒問題，歡迎點入連結詢問專員＞＞立即了解