還在手動做薪資計算嗎？計薪神器讓你算薪水、薪資單電子化省時又省力！
「薪資計算」說難不難卻也不簡單，總是會讓公司的結薪人員每個月頭痛個那麼幾天；若使用 Excel 結薪，除了結薪人員耗時又倍感壓力外，公司也容易因人工計算的高出錯率而蒙受損失，因此即使公司人數不多也建議使用系統結薪，感受電子結薪的好處與便利！
文／104企業大師
Excel 結薪讓你每月總有幾天睡不著覺嗎？
身為公司薪資計算人員都知道，每個月結薪週期時，都是壓力大到睡不著覺、任何同事來搭話都不想理的幾天，因為結薪有其時間性、結薪資料又多又繁雜、且不能出任何差錯，因此每個月總有那麼幾天需要超級專心核對！尤其是除了要計算、出報表外，出勤、請假、加班、勞健保等也要同步整理…
我也曾經被新進同事觀察到在結薪週時有種特別不耐煩的磁場，他也總是默默避開結薪週來詢問問題，可見這個氣場有多麼明顯！（
賣押捏啊~笑）
使用 Excel 結薪的你，是不是總有以下的煩惱：
- 充滿複雜的公式：法令對於請假、加班、保險等有各式的定義，公司也許另有額外的津貼，因此結薪的 Excel 檔充滿各式各樣的複雜計算式，以滿足上述項目的計算方式。既耗時又費工，還容易有較高的出錯率！
- 紙本簽核難管控：員工請假加班要跑紙本簽核，不僅造成主管與員工的不便，還會遇到時數難以控管的問題。例如：休假額度、加班時數上限等；此外也難以確認員工依照正確的簽核層級完成簽核
- 資料異動紀錄難維護：員工的薪資調整或職務/職級等的調整歷程記錄，若用 Excel 維護則有極高的覆蓋風險，且無法追溯
- 法令變動調整慢：若結薪人員未留意到法令變更即時調整系統公式，將導致公司觸法
- 資料安全性風險：難以做到角色權限控管，將有機密資料外洩的風險，且 Excel 複雜也將導致交接困難，讓公司承受不必要的損害；就算都是同一人維護，人也無法記憶過於龐大的資訊，時間久了也容易造成對資料內容的混亂
使用計薪神器讓你每月輕鬆結薪
由上述可知，即使公司人數再少，使用 Excel 結薪都將造成人力物力的耗損，此時選擇電子結薪已是現在的熱門趨勢！使用系統結薪有以下好處：
- 薪資計算簡便：自動比對出缺勤資料來計算請假、加班等費用，並可自動計算勞健保級距與費用、補充保費與所得稅等，不用依靠複雜公式
- 系統管控簽核與時數：使用電腦或 APP 進行請假、加班申請或查詢假額、主管簽核等，即時查詢沒有時間差，並由系統自動卡控額度，降低超用或超時風險
- 保留資料完整性：只要員工人事資料有異動，系統會自動連動計薪資料，並保留完整的異動歷程，追溯查詢清楚又方便！
- 即時法令更新：當相關法令有調整時，系統自動更新，例如：基本工資、加班倍率等，結薪人員不用再無時無刻緊盯新聞又自己調整計薪公式
- 資料安全性高：透過角色控管可以設定權限保護人事資料，人員僅需熟悉系統操作即可，資料皆系統化的紀錄著；透過系統加密技術，資料安全不外洩！
以 104 的計薪系統「企業大師」為例，就有上述的優勢，系統適用於 100 人以下企業，並且銅板價的收費，中小企業也不必擔心系統費用難以負擔。簡單介紹系統功能如下：
1. 薪資模組，每人每月只要 40 元：
2. 自動計薪功能：
建議使用者在薪資計算穩定後，可選擇開啟系統中的「自動計薪」設定，即可每月自動計算薪資、請假扣款、全勤獎金等，減少人工處理程序，薪資計算完成後使用者只需核對即可。
3. 匯出薪資報表：
建議使用者可於每月結薪關帳前，下載多張薪資報表給部門主管、財務做查核或覆核。
備註：薪資差異分析表，可看到當月與上月的薪資結構差異，進而一覽該月多支出（例如：加班費、輪班津貼）或少支出的原因（例如：事病假、人員流動）等。
4. 權限管理：
可將人資管理權限依功能分權管理，例如：公司讓人事助理協助計薪，但並不希望他改變計薪規則、保險規則等，則可以透過系統功能關閉其薪資計算規則的權限。
5. 薪資袋功能：
可讓員工自行查閱薪資條，結薪人員不用每月印出薪資條再一一發放給員工，省時又環保！薪資袋上的結構一覽無遺，明確告知月薪如何計算、且有密碼雙驗證機制（員工須先登入系統，若要觀看薪資條，還需另外輸入薪資袋密碼才能瀏覽），機密資料安全性高！
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