ESG 與 HR 的深度連結—如何打造人才永續組織文化和量化 ESG 經營成果


文／104 人資學院

根據中央大學「ESG（環境、社會、公司治理）人資大調查，60% 大型企業認為HR需瞭解 ESG永續議題，但人資除了透過舉辦活動來推動ESG外，如何將ESG與企業文化和管理制度結合，是企業現階段更值得思考的問題。這次我們將分享104 人資學院專任顧問-業光堯 Stephen老師的「ESG & DEI人才永續行動指南」講座，探討HR與ESG的關係與應用，以及如何透過滿意度調查將ESG納入組織評估指標。

本文導覽
ESG 與 HR 的關係是什麼？
為公司找出企業的ESG理念
將理念落實於文化與制度
掌握ESG推廣成效
運用ESG強化人才吸引與留任力

隨著永續議題話題不斷， ESG（環境、社會、治理）已成為企業策略的重要一環。根據中央大學人資所問卷調查，288份有效問卷中大型企業，認為人資在ESG逐漸受到重視，但卻碰到「不易評估效益」以及「缺乏ESG相關知識與人才」的挑戰。而104人資學院的人資顧問也時常收到企業HR諮詢，由於ESG是個新興議題，HR不知道如何開始，如何將ESG文化真正融入企業並量化其成效，仍然是許多企業面臨的挑戰。本篇文章我們分享ESG與HR的深度關聯，並提供具體策略和方法，幫助企業打造內化ESG文化並有效評估其影響。


ESG 與 HR 的關係是什麼？

在ESG框架中，社會（Social）和治理（Governance）與人力資源的關係尤為密切，主要包含企業如何對待其員工、股東、客戶和其他利益相關者，以及如何管理和運營其內部結構和政策。許多HR可能未意識到，其實自己在人資工作中已經在實施與ESG相關的政策和措施，例如員工福利活動、企業公益活動等。特別是近期政策的改變，許多上市櫃企業需要發布永續發展報告書，展示公司在環境、社會和治理方面的努力與成果。因此，HR必須協助企業紀錄和量化組織內部的人力資源數據，提升內外部利益相關者的信任和支持。以下我們將整理人資在ESG 政策下可以展開的工作項目與推動步驟。

為公司找出企業的ESG理念

有許多企業預計將ESG理念融入到公司政策中，卻不知道如何開始又或是不知道自己的資源可以做到哪些項目，因此為企業找到自己的ESG理念是HR首要的任務。該如何定義企業的ESG理念呢？ Stephen 老師建議 HR 可以向創辦人、高階主管們搜集以下3項資料，確保人資提出的ESG政策對內能夠具有公信力和實踐性，並且成為企業文化的一部分：

從企業成立的目標和展望中整理出企業的願景與使命，並確立企業在市場和社會中的角色定位。隨著企業的成長與時代的變化，企業對於員工價值主張（EVP）的定義是否有所改變？讓雇主品牌發揮其最大效用，企業競爭力和員工競爭力是否達到市場標準？以上議題是否有持續檢核和改善的計畫？如果 HR 對上述資訊不清楚，建議優先整理企業官網及徵才廣告中的公司簡介，並安排一次創辦人訪談，這也是一個不錯的方式。

將理念落實於文化與制度

圖一：將ESG理念納入將核心職能
圖一：將ESG理念納入將核心職能

1.將ESG文化納入核心職能

企業文化是落實ESG理念最重要的一環。什麼是企業文化？企業文化即是企業內部從上到下意即老闆到員工都能認同的價值觀和行為標準。該如何落實ESG理念？首要第一步，我們必須將價值觀連結到組織的核心職能。

以 104 人力銀行為例子，104 的 ESG 理念是「幫助別人成功」，因此在核心職能中包含一個名為「Give 給予」的職能，定義為「以謙遜溫和方式給予誠實回饋，並運用自身時間、知識技能等，協助其他人/跨團隊成功/達標」，並且具體定義了以下工作行為表現：

當確立了 ESG 理念並融入至核心職能後，我們要如何確保員工能落實呢？將核心職能導入績效管理制度，設定清晰的目標和評估準則，鼓勵員工積極實踐這些核心價值，才能真正將 ESG 落實於企業文化。

2. 將ESG核心職能導入績效制度

圖二：文化與制度落實ESG的方法
圖二：文化與制度落實ESG的方法

Stephen 老師認為：「當確立企業的ESG理念並且導入到核心職能後，HR必須將理念價值落實到每位員工的工作任務中。」不管企業使用什麼類型的績效管理制度，必須將 ESG 相關核心職能與績效管理制度結合，這樣員工才會重視自己的行為是否符合 ESG 價值觀、展現出符合 ESG 價值觀的工作行為，內化到工作之中。更重要的是，將 ESG 核心職能導入績效管理制度也能避免 ESG 的理念只停留在特定部門，或是舉辦相關活動時員工被動的參與，讓ESG理念與精神能發揮在所有員工的日常工作中。

掌握ESG推廣成效

HR 在ESG的關鍵角色中除了確立ESG理念、導入績效考核外，評估ESG實施成效反而是最不容易的一件事。Stephen 老師認為HR可以參考兩項指標數據：

1.核心職能的績效考核分數

由於企業以將ESG相關職能納入員工的績效考核中，因此績效考核結果當然可以作為推廣成效的指標之一。針對成績優良的部門或個人提供相關獎勵措施，而待加強的部門或個人則給予輔導或是提供職能發展計畫協助員工實踐ESG核心職能。例如：104公司的「Give 給予」的核心職能行為定義為樂於分享和助人，因此HR可以推廣各部門定期舉辦技術分享會、專案成效分享會等活動來實踐「Give 給予」核心職能。而且這些活動不僅可以促進知識交流和合作，將同樣專業職類但不同單位的員工聚在一起，透過分享不同情境下的挑戰和解決方案，進而促成另一種專業職能的學習和發展。

2. 員工滿意度調查分數

除了績效考核分數外，企業可以透過定期舉辦員工滿意度調查，來蒐集員工對於多方面的回饋，包括工作環境、員工福利、管理措施以及ESG理念的看法和參與度。這些調查結果不僅能幫助企業更加瞭解內部員工的需求和期望，並且還能應用於未來的改進計畫和招募留才策略中。要如何納入ESG價值觀於員工滿意度調查呢？可以參考以下方法：

制定ESG相關問題：在滿意度調查中加入與ESG相關的問題，例如員工對公司社會責任的認同度、對環境保護措施的支持程度、對公司治理ESG的看法等。這些問題能夠直接反應員工對企業ESG理念的理解和支持度。

分析和比較：通過分析內部跨部門和不同職位的員工滿意度調查結果，發現ESG推廣方面可能存在的差異和局限性。此外，通過比較競業及其他企業的滿意度調查分數，確立企業的ESG策略與外部的基準，進而制訂改進計畫應用於永續報告書。

設置ESG評估指標：雖然我們已將ESG納入核心職能和績效考核中，但根據調查結果後，企業還是需要定期評估核心職能的合理性與實施狀況，進而設置更具體的ESG相關指標或評分標準。例如，員工對公司ESG策略的支持度評分、參與ESG相關活動的頻率等。

持續改進和反饋：根據調查結果，人資單位更能及時提供反饋和改進建議給管理層和相關部門，促進ESG策略的持續改進和落實。

實施員工滿意度調查不是件容易的工作。人力資源團隊不僅需要設計具有評估價值的問卷和指標，還必須確保調查過程的保密性，讓員工能夠放心地提供真實反饋。調查結束後，HR團隊還需要將數據進行競爭對手比較，幫助企業了解其在市場上的定位，並制定員工滿意度不足的具體改善計劃。

在調查過程時，對於100人以上的中型企業而言，若不透過系統或外部顧問進行滿意度調查，需要耗費長達6個月的規劃期、3個月的數據收集與整理，以及1個月的分析和撰寫報告。這個過程步驟繁複、耗時冗長，需要動用大量資源，可能會引起下個年度組織、部門主管對調查過程的抗拒。因此透過外部調查系統來協助進行滿意度調查，能夠使整個過程更加順利和高效。

圖三：104滿意度調查題目構面與向度
圖三：104滿意度調查題目構面與向度

以104滿意度調查系統為例，問卷題項分為7大構面和25個向度，並且在去年更新了永續經營的題庫，幫助企業調查員工對於企業ESG的想法和實施狀況。並且104為為第三方系統，調查過程採用匿名調查讓員工更放心填答。兼容電腦與手機版的調查系統，讓調查過程更簡單又不限制地點、時間，提高滿意度調查的填答率。

滿意度調查中，薪酬通常是一個敏感且重要的議題。雖然薪酬永遠是調查結果中難以滿意的項目，但企業在回應這類問題時，在資源有限下並非僅能透過「加薪」就能解決所有問題。而104的滿意度調查系統能夠比對組織與競業的調查分數落差，有助於確定組織的薪酬是否處於業界標準之下進而優先進行改善。圖四以永續經營指標為例，上方長條圖為企業滿意度調查PR值，而下方長條圖為比對金屬相關製造業後的結果。

圖四：104滿意度調查永續經營指標分析報告
圖四：104滿意度調查永續經營指標分析報告

而在ESG中有個很重要的DEI多元共融核心概念，致力於所有員工都能在職場上受到公平的接納與支持。如果想知道企業在DEI上的表現跟改善方向，我們建議完成104 滿意度調查後可以針對不同族群進行分析比較。舉例來說，我們想知道組織針對不同年齡等是否有不同的意見，可以針對各年齡進行進一步的比較，掌握企業是否達成世代融合、企業資源有沒有放錯位置、公司治理上在某個環節是否有疏忽。

圖五：104滿意度調查年齡指標分析報告
圖五：104滿意度調查年齡指標分析報告

運用ESG強化人才吸引與留任力

在永續人才經營有個很重要的理念是「員工是公司最重要的資產」，這不僅是社會責任，更是招募、留才的競爭優勢之一。Stephen老師認為人力資源可以扮演關鍵角色並具有最大影響力，尤其是在人才永續管理方面。HR需確保組織擁有穩定的人才供應，協助塑造組織的管理環境，並將ESG價值觀納入績效管理與用人標準中，從而促進整體組織融入ESG價值觀。透過這些策略，企業不僅提升內外部形象，還創造穩定和具吸引力的工作環境，有助於持續吸引人才、維持團隊穩定性，提升人才吸引力和人才留任力。104作為台灣最大、最具資深的人力資源管理公司，提供全面的人才永續管理支援，包括數據蒐集、分析和計畫實施，歡迎企業HR與我們聯繫，共同探討人力資源管理如何在ESG領域中取得更大進展。